Creación de una conexión a SQL Server Express
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clic en el botón " Inicio" de Windows ( esquina inferior izquierda de la pantalla), ir a "Configuración" y haga clic en "Panel de control". Haga doble clic en el icono de " Herramientas administrativas " . Haga doble clic en el " Orígenes de datos ( ODBC) " icono para abrir el formulario de Administrador de orígenes de datos ODBC.
2 Haga clic en la pestaña "System DSN " para que cualquier persona que utilice el equipo que está configurando tendrá acceso a la base de datos de SQL Server Express. Haga clic en el botón " Add" , cerca de la esquina superior derecha del formulario para abrir el formulario Crear nuevo origen de datos . Desplácese hacia abajo hasta que vea el nombre "SQL Server". Mueva el ratón sobre las palabras "SQL Server" y haga doble clic.
3 Introduzca el nombre y la descripción del origen de datos externo que va a utilizar en el formulario titulado "Creación de un Nuevo origen de datos de SQL Server " . En la tercera fila de la forma , haga clic en el menú desplegable y seleccione el nombre de la base de datos . Si no conoce esta información, póngase en contacto con la persona que creó la base de datos SQL Server Express que desea utilizar . Haga clic en " Siguiente".
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introducir información sobre cómo va a iniciar sesión en la base de datos en el formulario de autenticación. Haga clic en el botón de selección ( segunda desde arriba) que requiere autenticación de SQL Server para conectar con la base de datos . En la parte inferior del formulario, llenar el " Login ID " y cajas "Contraseña" . Si no tiene un ID de usuario o contraseña , tendrá que obtener esto desde el administrador de SQL Server Express. Haga clic en " Siguiente".
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Coloque una marca en la primera casilla en el formulario para cambiar la base de datos predeterminada . Haga clic en el menú desplegable justo debajo de la primera casilla para seleccionar la nueva base de datos predeterminada . No se necesitan otros cambios en este formulario, así que haga clic en "Siguiente ". En el siguiente formulario, aceptar todos los valores predeterminados que se relacionan con el lenguaje utilizado , codificación y conversión de datos y haga clic en " Siguiente".
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Haga clic en el botón " Probar origen de datos " en el ODBC Microsoft SQL formulario de configuración del servidor para comprobar que tiene la conectividad. Haga clic en " OK" después de recibir los resultados de las pruebas . Haga clic en " OK" para volver a la forma Administrador de orígenes de datos ODBC. La fuente de datos recién creada aparece ahora en el cuadro de lista. Haga clic en " Aceptar " para cerrar el formulario .
Utilizando Microsoft Access con SQL Server Express
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Abra Microsoft Access y haga clic en el botón grande de Microsoft en la esquina superior izquierda de la ventana de acceso y haga clic en "Nuevo ... " . En la forma de base de datos en blanco , escriba el nombre de la base de datos que está creando y haga clic en " Crear". Haz clic en la pestaña " datos externos " y seleccione "Base de datos ODBC " en el menú .
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Haga clic en el botón etiquetado " Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada " al obtener datos externos - forma de base de datos ODBC. Si desea importar los datos de SQL Server Express en lugar de vincular a ella , seleccione el primer botón . Si la importación de datos , asegúrese de que el equipo tiene suficiente espacio en el disco duro y la memoria para manejar la cantidad de datos importados . Haga clic en " Aceptar".
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Seleccione el origen de datos recién creada y haga clic en " Aceptar". En el formulario de inicio de sesión SQL Server, utilice el ID de inicio de sesión y contraseña . Haga clic en " Aceptar". Aparecerá el formulario Vincular tablas . Mantenga pulsada la tecla " Ctrl " en el teclado mientras utiliza el ratón para hacer clic en las tablas que desee utilizar. Después de hacer sus selecciones, haga clic en " Aceptar".
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Seleccionar un identificador único (si es necesario ) para cada tabla que se seleccionó en el paso anterior. Haga clic en " OK" para completar el proceso . Todas las tablas seleccionadas será ahora vinculado a SQL Server Express y se muestra en Access.