¿Cómo se reordena los registros en un acceso a la tabla de clientes?

No puede reordenar directamente los registros en una tabla de acceso basado en un pedido visual dentro de la vista de hoja de datos de la tabla. Las tablas de acceso almacenan inherentemente los datos en un orden determinado por la clave principal de la tabla. Cualquier orden aparente que vea en la hoja de datos es simplemente un orden de visualización; No afecta el almacenamiento de datos subyacente.

Para cambiar el orden de registros * Display *, debe usarlo:

1. Clasificación:

* Uso de la vista de hoja de datos: Haga clic en el encabezado de columna del campo que desea ordenar. Haga clic una vez para el orden ascendente (A-Z, más pequeño a más grande), y nuevamente para orden descendente (Z-A, más grande a más pequeño). Este es un tipo temporal; Cerrar y reabrir la tabla la restablecerá a la orden de las clave principal.

* Usando una consulta: Cree una consulta seleccionada basada en su tabla. En la vista de diseño de la consulta, agregue los campos que desea ver y luego en la cuadrícula de diseño de la consulta, haga clic en la fila "Ordenar" para el campo que desea ordenar y elegir ascender o descender. Esto crea una * vista ordenada * de los datos, pero no cambia el orden subyacente de la tabla. Las consultas son ideales para la clasificación porque el tipo es persistente para esa consulta.

2. Agregar un campo de clasificación: Si necesita un orden de visualización específico de manera consistente, agregue un nuevo campo a su tabla para actuar como un orden de clasificación. Esto es a menudo un campo numérico.

* Agregue el campo: Agregue un nuevo campo numérico (por ejemplo, "SortOrder") a su mesa.

* Asignar valores: Asigne manual o programáticamente números a este campo que refleje su orden de visualización deseado (por ejemplo, 1, 2, 3 ...). Los números más bajos aparecerán primero.

* Ordenar por el campo: Luego, ordene la hoja de datos o la consulta por el campo "SortOrder" para lograr el pedido deseado de forma permanente (hasta que cambie los valores de orden de orden).

3. Uso de VBA (avanzado): Para reordenar complejo o automatizado, puede usar el código VBA. Esto implica actualizar el campo "SortOrder" mediante programación basada en criterios específicos. Esto solo se recomienda si tiene una experiencia de programación significativa.

Nota importante: Evite confiar en el número de fila como un medio para reordenar los registros. Los números de fila son solo una representación visual dentro de la hoja de datos y pueden cambiar arbitrariamente. Siempre use un campo dedicado (como "SortOrder") para mantener un orden consistente.