* Extraiga datos específicos de una o más tablas: Puede usar consultas para recuperar información basada en criterios específicos. Por ejemplo, puede crear una consulta para mostrar a todos los clientes en un estado en particular o todos los pedidos realizados en un rango de fecha específico.
* Calcule y resume los datos: Las consultas le permiten realizar cálculos como sumas, promedios y recuentos, y datos grupales para proporcionar resúmenes significativos.
* Actualizar y modificar datos: Puede usar consultas para actualizar datos en tablas según los criterios. Por ejemplo, puede usar una consulta para cambiar el precio de todos los productos en una categoría específica.
* Crear nuevas tablas: Puede usar consultas para combinar datos de varias tablas y crear una nueva tabla con la información combinada.
Aquí hay algunas cosas clave para saber sobre consultas en el acceso:
* Vista de diseño de consultas: Utiliza esta vista para construir consultas arrastrando y soltando visualmente campos de las tablas y especificando criterios.
* Vista SQL: Para consultas más avanzadas, puede usar SQL (lenguaje de consulta estructurado) para escribir código que interactúe directamente con la base de datos.
* Tipos de consultas: Hay varios tipos de consultas en el acceso, que incluyen:
* Seleccione consultas: Estos son el tipo más común, utilizado para recuperar datos.
* Consultas de acción: Estos realizan acciones en datos, como actualizar, eliminar o agregar registros.
* consultas de crosstab: Estos crean un resumen similar a la tabla de datos agrupados por filas y columnas.
* Parámetros de consulta: Puede usar parámetros para hacer que las consultas sean más flexibles. Los parámetros le permiten ingresar valores en la consulta en tiempo de ejecución, por lo que es reutilizable para diferentes selecciones de datos.
En resumen, las consultas son una parte fundamental de trabajar con datos en el acceso. Proporcionan una forma flexible y eficiente de extraer, analizar y manipular datos dentro de su base de datos.