PowerPoint es ideal para una reunión informativa o de formación. Las ideas pueden ser presentados a la audiencia en una sola diapositiva en formato de viñeta . El altavoz se amplía sobre cada punto , mientras que la corredera se utiliza como una ayuda para recordar . La presentación de diapositivas se proporciona a menudo a la audiencia en formato papel, así para que puedan consultarla luego de la sesión de entrenamiento inicial.
Estado Reuniones
Cada departamento dentro de un negocio tiene su propio conjunto de proyectos para el año. A lo largo del proyecto, los miembros del equipo se reúnen para reuniones de estado para discutir lo que se ha completado , lo que hay que hacer y cuáles son los plazos para cada tarea pendiente . Un importante proyecto con un gran número de tareas puede requerir una presentación PowerPoint para cubrir todos los puntos clave .
Producto Introducción Reuniones
Cuando un nuevo producto o servicio se lanzó a una audiencia , el presentador podría ser útil para transmitir información con una presentación de PowerPoint. Por ejemplo , datos numéricos , como el retorno de la inversión , se pueden mostrar en una animación o un simple gráfico o un gráfico . Esto es más fácil para la audiencia de digerir que un montón de números en un papel. Además, las principales características se pueden resumir en una presentación de diapositivas y el audio y el vídeo se pueden añadir en su caso .
Reuniones a distancia
Una presentación de PowerPoint se puede publicar como una página web para que los espectadores remotos. Incluso si la presentación se enviará por correo electrónico más tarde, los usuarios remotos pueden seguir con un presentador al ver la presentación en Microsoft Office Live Meeting . Proporcionar una guía visual, como una presentación de PowerPoint a veces puede involucrar al empleado a distancia más de una reunión simple teléfono .