El objetivo principal de una presentación de PowerPoint es conseguir algún tipo de información a través de . Ya se trate de una presentación personal o profesional, que quiere transmitir sus sentimientos sobre el tema con la esperanza de que los espectadores se sentirán de la misma manera . Uso de la puntuacion adecuada puede ayudar a comunicar la emoción que un orador en persona iba a hacer por levantar la voz o hablar en un tono de preocupación . Por ejemplo , un único punto de puntuacion puede variar la frase " Me encantan los gatos . " Con un período de , la presentación de PowerPoint simplemente está declarando algo. Con un signo de interrogación , el texto se lee como si la declaración está cuestionando la propia o de otra persona . Añadir un signo de exclamación y los espectadores comprender que la persona tiene una opinión sólida sobre gatos cariñosos. Monocromático
Puntuacion puede ser parte del espacio más pequeño , más delgado pixel en una presentación en PowerPoint , pero puede causar un mundo de caos . No incluye puntuacion cuando es necesario hace una presentación de un aspecto descuidado y gramaticalmente incorrecto . Presentación espectadores familiarizados con la ayuda de la gramática en la diapositiva de PowerPoint y gramaticales pueden preguntarse por qué el presentador no se toman el tiempo para correr a través de una sesión de revisión . No incluye puntuacion también puede llevar a los espectadores por los caminos equivocados. Utilizando una frase sin un período , por ejemplo, puede hacer que los espectadores piensen bien la próxima declaración va con el anterior , incluso si no lo hace o que algo integral se quedó fuera de la presentación.
malentendidos
un par de apóstrofes o comas puede parecer una rociada de partículas en una diapositiva , pero el daño que puede causar en el espectador es grave malentendido . Aparte de arruinar a los espectadores tienen respeto por el presentador , los problemas de puntuación puede causar grandes malentendidos dentro de la presentación de sí mismo . Con un título de la diapositiva de "Apple de venta ", por ejemplo , los espectadores asumen la presentación es sobre la venta de la empresa de software de Apple y no el fruto, que sería " Manzanas para la venta . " En otros casos , el uso indebido de puntuacion sólo puede conducir a la confusión : "Impacto de los colores azul, rojo y verde " puede ser mal interpretado como " blue red " como un solo tono de color mixto en lugar de tres colores distintos, "rojo , azul y verde. "
Funciones
Microsoft considera puntuacion tan importante que agrega la ficha" Comentario " a su espacio de trabajo. Los usuarios de otros productos de Microsoft Office Suite encuentran una funcionalidad similar en otros programas , como Word . En la ficha "Review" , haga clic en el botón " Ortografía " para ir a través de las diapositivas. También se ven en las diapositivas mismos --- PowerPoint inserta rojo y líneas onduladas verdes bajo los lugares donde se cree puntuacion y la ortografía han ido mal .