Microsoft ofrece un visor de PowerPoint libre que no requieren más de 512 MB de memoria ( RAM) y 4 MB de espacio en disco duro. El último visor tiene la funcionalidad para reproducir presentaciones creadas en PowerPoint 97 a 2007, pero no tiene todas las características para crear, revisar o guardar la presentación .
Inicie el navegador y descargar el Visor de PowerPoint de la Centro de descarga de Microsoft ( ver "Recursos" ) . Guarde el archivo en el escritorio e instalar la aplicación , seleccione el botón "Ejecutar" cuando se le solicite . Revisar una presentación PowerPoint descargados con el lanzamiento del Visor de PowerPoint y seleccione "Abrir " en " Archivo" en la barra de menú superior (si doble clic en el archivo no se abre automáticamente la aplicación ) . Navegar a través de la presentación de PowerPoint con las teclas de flecha izquierda y derecha para avanzar o retroceder una diapositiva , respectivamente .
OpenOffice Impress
Openoffice.org ofrece una alternativa suite de oficina Microsoft Office, desarrollado como software libre . El módulo de presentación, Impress , se puede acceder a los archivos de PowerPoint para visualizar, presentar y revisar . Como software gratuito , openoffice.org fomenta la aportación de los desarrolladores para mejorar las características y la funcionalidad de sus programas. Presentaciones revisado o creado en Impress se pueden guardar en formato PowerPoint. De acuerdo con un artículo de James McPherson en techrepublic.com , la compatibilidad de Impress para reproducir archivos multimedia incrustados en una presentación de PowerPoint (como películas ) puede verse afectada.
Acceso del Open Office Suite escribiendo " openoffice . org "en la barra de direcciones de su navegador y seleccione la descarga para el sistema operativo de su ordenador portátil (Windows , Mac o Linux - ver" Recursos " ) . El módulo de aplicación Impress se instalará como parte de la suite de oficina. Inicie Office Open haciendo doble clic en el alias ( o acceso directo ) en el escritorio o seleccione " Open Office " de la lista de programas (en el menú Inicio, en "Todos los programas ") . Haga clic en el icono " Impress " en la pantalla de inicio . Seleccione la función "Abrir " en " Archivo" en la barra de menú , seleccione "Presentaciones " en " Tipo de Archivo " para ver los documentos disponibles . Elija su archivo de PowerPoint y haga clic en el botón "Abrir " .
Guardar presentación revisada seleccionando la opción "Guardar Como" en " Archivo" en la barra de menú superior y seleccione " presentación de PowerPoint " para la formato de archivo. Escriba un nuevo nombre de archivo, si lo desea , y haga clic en el botón "Guardar " .
Reproducir presentación
PowerPoint , PowerPoint Viewer e Impress tener la función para reproducir una presentación de diapositivas en una pantalla oa través de un proyector LCD. Comience su presentación de diapositivas , seleccione "View Show" o "Diapositiva " en " Slide Show" en la barra de menú superior, o haciendo clic en el icono de la pantalla en la parte inferior izquierda de la ventana. Clave de los controles básicos presentador durante el modo de presentación de diapositivas para estas aplicaciones incluyen el uso de las teclas de flecha izquierda y derecha para mover hacia adelante o hacia atrás y saltar a una diapositiva concreta , pulse el número de la diapositiva, a continuación, la tecla "Enter " .