Antes de empaquetar o distribuir su presentación , compruebe que la información oculta o los datos personales y borrar cualquier información que no desee incluir en la presentación copiado . También eliminar las diapositivas y los objetos que no desea que otras personas vean ocultos. La información que usted quizás no desee hacer pública podría incluir su nombre como creador de la presentación o el nombre de su empresa.
Empaquetar para CD
Para incluir el visor de PowerPoint en su presentación , ir al botón de Microsoft Office para seleccionar " Publicar ", a continuación, haga clic en " Empaquetar para CD . " En el cuadro de diálogo que aparece , el nombre del CD o la carpeta a la que va a copiar la presentación y añadir los archivos que desea incluir . Luego ir a " Opciones" y en " Tipo de paquete " click "Paquete Viewer. " No te olvides de elegir cómo se reproducirán las presentaciones en el visor .
Otras Cosas
En ese mismo cuadro de " Opciones" , puede incluir archivos vinculados , incrustar las fuentes y proteger con contraseña su paquete de presentación. Una vez que haya terminado de seleccionar todas las opciones , haga clic en "Copiar a carpeta " o "Copiar a CD . "
Problemas
Este método funciona para PowerPoint 2003 y 2007 sólo . Las versiones anteriores del programa tienen una función similar llamada " Asistente para empaquetar . "
PowerPoint 2007 no se quema directamente los datos en DVDs . Si necesita que su presentación ( s ) en un DVD, copiar el archivo ( s ) a una carpeta y utilizar el software de grabación de DVD para copiar la información en un DVD.
Si no puede adaptarse a su presentación en un CD, es probable que sus imágenes son demasiado grandes . Cambiar el tamaño de fotos y gráficos en un programa de edición de fotografías antes de insertarlos en las diapositivas.