PowerPoint permite al presentador para incluir tablas, gráficos , imágenes y películas en la presentación, haciendo que la experiencia en general más memorable. En la presentación de un conjunto de datos , un gráfico o una tabla va un largo camino para hacer la información comprensible y memorable. Las ayudas visuales también ayudan a los estudiantes no auditivos comprender conceptos que no pueden entender durante una conferencia verbal
Pro : . Sigue un plan
Una presentación PowerPoint ayuda al creador de garantizar que todos los de los puntos de datos requeridos están cubiertos durante la presentación real . Cuando llega el momento de la propia presentación , las diapositivas aseguran que el presentador no se olvida de los puntos principales . Las diapositivas de PowerPoint también incluye las notas del orador , que puede ayudar a recordar al representante de los puntos importantes que hacer que no hayan quepan en la diapositiva
Pro : . Capaz de ser revisado
PowerPoint proporciona una forma de ready-made de permitir al público tomar el hogar presentación con ellos. Una vez creada la presentación, se trata de un proceso simple para imprimirlo y entregarlo a cabo . Esto permite que el público siga adelante durante la presentación, y leer letras más pequeñas que podrían no aparecer claramente en un proyector. El público puede entonces tomar la presentación con ellos , para revisar o referencia en una fecha posterior
Con: . Charts confusas
Aunque las ayudas visuales son sin duda un punto a favor , los presentadores que toman cuadros y gráficos a los extremos corren el riesgo de confusión por parte del público. Mientras que un simple gráfico puede hacer una pequeña tabla de números más clara , un complejo conjunto de gráficos elaborados a partir de una tabla compleja puede hacer que todo sea mucho más difícil de entender. Gran cantidad de opciones de visualización de PowerPoint puede llevar a los presentadores con gráficos y tablas complejas cuando una tabla simple sería la mejor opción para conseguir un punto a través
Con: . Mensajes abreviados
Fuera de imágenes , la mayoría de la información en las presentaciones de PowerPoint se entrega a través de viñetas . Debido a las restricciones de tamaño , sólo unos puntos que caben en una página determinada , y sólo unas pocas palabras se puede utilizar para cada punto. Las declaraciones que son demasiado tiempo para verse bien en la diapositiva se pueden truncar lo suficiente como para que pierdan su poder real o significado
Con: . Wasted Time
PowerPoint residuos grandes cantidades de tiempo en que la información que puede ser fácilmente administrado por vía oral tiene que ser puesto en forma de diapositivas . Una diapositiva que contiene un punto simple pero poderoso , que tendría pocos minutos para prepararse normalmente , puede tomar mucho más tiempo cuando el presentador se siente la necesidad de agregar imágenes , gráficos e incluso películas o música a la diapositiva. En el " New York Times " historia, cuando una página web militar preguntó Ejército pelotón líder teniente Sam Nuxoll cómo él pasó la mayor parte de su tiempo , respondió con "Hacer diapositivas de PowerPoint. "