en el aula , la capacidad de PowerPoint para integrar sonido, animación y vídeo en una presentación de diapositivas se pueden captar la atención de los medios de comunicación y estudiantes de video inteligentes . Texto en PowerPoint es más fácil de leer que las notas apuntadas en una pizarra. Los maestros pueden tener una mayor flexibilidad en las clases que presentan , que puede ser utilizado en varias ocasiones y modificado según sea necesario para diferentes clases . Durante la noche, los padres , los profesores pueden crear presentaciones de PowerPoint a mantener a los padres al día con el trabajo de los estudiantes . Tarjetas tradicionales del pasado se pueden actualizar como diapositivas de PowerPoint y utilizados para el refuerzo. Libro interactivo informes creados por los estudiantes ayudan a traer a sus reportes de libros a la vida.
Ahorro de tiempo y facilidad de uso
Si se va a crear una presentación de diapositivas con la vieja escuela ayudas visuales tales como pizarras, retroproyectores o ilustraciones dibujadas a mano , sería tiempo. Funciones fáciles de usar de PowerPoint pueden crear diapositivas con el fin rápido para aquellos que no pueden ser creativamente prueba de estabilidad o que no podría haber siquiera considerado el uso de ayudas visuales en el pasado. Plantillas profesionalmente diseñadas también ahorran tiempo al proporcionar los "huesos" iniciales de la presentación de diapositivas . Basta con añadir texto, gráficos, formularios o documentos , además de un logotipo de la empresa , si lo desea y su presentación de PowerPoint tendrá un aspecto coherente en todas partes.
Difusión de información y el intercambio
PowerPoint tiene la capacidad de crear una versión volante de su presentación de diapositivas. Sus opciones de impresión son diapositivas de gran tamaño o múltiples páginas en una página. Esto permite que el público retenga una copia impresa de la información y extraer de él para futuras referencias. La presentación en PowerPoint también puede ser enviada electrónicamente a través de correo electrónico para los usuarios que prefieren tener una copia en su disco duro . Presentaciones en PowerPoint se pueden crear como un esfuerzo de colaboración a través de correo electrónico con las capacidades de revisión y fusión . Los miembros del equipo pueden trabajar en las presentaciones de diapositivas y luego enviar sus revisiones vuelta al creador del proyecto PowerPoint que luego pueden fusionar los cambios con la presentación original .