El punto de dar una presentación es involucrar a la audiencia de una manera que un folleto no se puede. Al leer directamente en las diapositivas, un presentador está usando PowerPoint como un folleto. La gente dejar de escuchar al presentador y se centran principalmente en la lectura de la diapositiva.
No ponga demasiada información sobre el Slide
PowerPoint se supone como complemento a la información que un presentador está ofreciendo una audiencia. Como tal , la información debe ser concisa , de manera que se contenta con señalar los puntos clave del presentador . Tenga en cuenta la duración de su presentación y lo que estamos pidiendo a la audiencia a recordar. Usted puede poner sólo cuatro viñetas de una diapositiva , pero , si usted tiene 20 diapositivas , eso es 80 cosas "importantes" que usted está pidiendo que la audiencia que centrarse. Si la presentación es de sólo 10 a 15 minutos , también está pidiendo que lo hagan rápidamente.
Enfatizar Imágenes sobre Texto Fotos
El aspecto innovador de software de presentación ha sido su capacidad para mostrar imágenes , no texto , señala Max Atkinson en la revista BBC en 2009. Plantillas predeterminadas de PowerPoint invitan inmediatamente usuarios para resumir la conversación en forma de puntos , cuando las ayudas visuales irán mucho más lejos en complementar su presentación. Aunque esto no funciona con todas las diapositivas, teniendo esto en mente le ayudará a mejorar cualquier presentación.
Saber cuándo no se debe utilizar una diapositiva
La tentación de equiparar automáticamente " presentar un tema " de" crear una presentación de PowerPoint " es fuerte . Sin embargo , algunos temas no se prestan naturalmente a esa asistencia visual. Forzar el problema puede hacer que su audiencia a perder más energía tratando de encontrar el sentido de la diapositiva que escuchar atentamente sus palabras. Jeff Wuorio , experto en la presentación de la pequeña empresa Microsoft y colaborador de negocios, sostiene que los presentadores con experiencia no son " tímidos acerca de dejar la pantalla se queda en blanco en la ocasión. " Esto no sólo da al público un descanso visual, sino que también puede ser útil en sesiones de preguntas y respuestas o discusiones de grupo.
Evitar animaciones y sonidos
rara vez lo hacen sonidos y efectos de animación extendidos ayudan con una presentación . A pesar de que es divertido jugar con el sonido por defecto " máquina de escribir ", al tiempo que permite la diapositiva para dibujar el texto letra por letra, sino como animación se ralentizará la presentación y distraer a la audiencia . Tal vez lo que es peor , como la animación lúdica puede hacer que el presentador parece menos fiable .