Quizás el cambio más notable respecto a las versiones anteriores de PowerPoint al software 2007 es el cambio de la barra de la cinta para todos los comandos de menú . Así que en lugar de ver una lista de opciones de menú en la parte superior de la pantalla con nombres como "Archivo" o " Editar" a través del cual se accede a todos los comandos , los comandos son cargados en un área con pestañas, o plano , en la parte superior de la pantalla. Al hacer clic en la pestaña "Home " le da acceso a las funciones más utilizadas en PowerPoint como cambiar las fuentes del texto y los colores. Las ventajas del sistema de la cinta es que todas las funciones son más claramente visibles , y los comandos contextuales pueden ser llevados a la superficie cuando sea necesario , por ejemplo , herramientas para manejar imágenes no aparecen hasta que se selecciona una imagen. La desventaja es que las ubicaciones de los menús habituales de los comandos han cambiado , por lo que los usuarios de versiones anteriores de PowerPoint pueden tener un tiempo difícil encontrar los comandos que necesitan.
XML Tipo de archivo
Un cambio más sutil , pero tal vez más importante , de las versiones anteriores de Office es el movimiento de los tipos de archivo XML. Esto significa que los archivos de PowerPoint ahora se guardan en el formato PPTX en lugar de en el formato PPT mayores . El interruptor es ventajoso porque permite que los datos redundantes que se guardan sólo una vez en cada archivo y , a continuación, se refiere a todo el archivo , de modo que si se utiliza una imagen como fondo para varias diapositivas , la imagen se guarda una sola vez. Esto hace que los tamaños de archivo mucho más pequeño, en promedio, cerca de 10 veces más pequeño que el formato de archivo anterior . Sin embargo , la desventaja es que las versiones anteriores de PowerPoint no puede abrir la versión más reciente de los archivos sin necesidad de un convertidor , que los usuarios deben descargar e instalar. Los cambios realizados en los archivos de las versiones anteriores de PowerPoint no pueden moverse a la nueva versión sin problemas.
Alta Características
Microsoft añade varias características de PowerPoint 2007 como como la edición básica de fotografías y más opciones, integración de vídeos . Los usuarios pueden recortar fotos y configurar los colores como transparente, lo que permite una integración más fluida de imágenes y texto . Imágenes y objetos ahora pueden incorporar varios efectos tales como la reflexión, la sombra o 3D para añadir profundidad y movimiento a las diapositivas. Más plantillas se han añadido a ampliar la variedad de opciones de visualización disponibles fuera de la caja .
Restado Características
Microsoft características extraídas de PowerPoint 2007 que ya no se considera necesario para la mayoría de los usuarios . Esto puede ser una desventaja si usted necesita cualquiera de las funciones eliminadas . Se retiró Soporte para imágenes PCX y reemplazado por el apoyo a los tipos de imagen PNG debido a que la mayoría de los navegadores web que no soportan el estándar PCX . Varios comandos, como " Rehacer " " Snap to Grid" y " Empujar ", han sido eliminados de la cinta por completo. Sin embargo , estos comandos se pueden agregar a una barra de herramientas de acceso rápido en el menú de personalización de PowerPoint.