Mientras que usted tiene la opción de insertar enlaces a páginas web de texto en una presentación de PowerPoint , la asociación de un enlace con una imagen que incorpora el enlace con más gracia en el diseño general . Por ejemplo , se puede insertar un logotipo de la empresa u otro gráfico adecuado en una diapositiva, a continuación, haga clic en la imagen y selecciona " hipervínculo " en el menú emergente. Escriba la dirección web, haga clic en "OK " y el gráfico se convierte en un vínculo activo . Además de una dirección de sitio web, usted puede crear un enlace a otra diapositiva de la presentación, un archivo completamente diferente o una dirección de correo electrónico.
Diagramas y gráficos
PowerPoint permite crear representaciones visuales de datos e incorporar tablas y gráficos en la presentación. Por ejemplo, para demostrar claramente las cifras de ventas , active la opción "Gráfico " en el menú "Insertar" en las versiones de Microsoft Office 2003 y anteriores , o de la cinta de "Insertar" (barra de herramientas ) en Microsoft Office 2007 y 2010. Microsoft Excel abre junto con esta herramienta, momento en el que insertar los datos requeridos para el gráfico . PowerPoint incluye numerosos gráficos y categorías de gráficos , incluyendo barras, de líneas , de dispersión o pastel . Usted tiene el poder para ajustar el aspecto de su diagrama o un gráfico , cambiando el tipo , colores, tipos de letra u otras opciones.
Convertir Diapositivas de gráficos
diapositivas de PowerPoint enteras son fácilmente convertidos en archivos gráficos, como archivos JPG o GIF . Con la opción " Guardar como" , los usuarios elegir el formato deseado en el menú " Guardar como tipo" . Esta funcionalidad le permite capturar las características de la presentación de PowerPoint y usarlos en los documentos de procesamiento de textos , publicarlos en los sitios web o enviarlos como adjuntos de correo electrónico .
Uso Animación
otros presentadores de herramientas pueden utilizar para ayudar a mantener la atención de la audiencia , la animación puede dar la presentación de un aspecto más profesional . Por ejemplo , en lugar de una diapositiva , simplemente aparece una lista con viñetas , el operador puede utilizar la herramienta " Personalizar animación " para que cada viñeta aparecen de forma individual en la diapositiva con cada clic de su ratón.