Piense en una presentación de PowerPoint como una versión electrónica de un resumen detallado . Trate de menos información por diapositiva . Utilice las diapositivas para resumir y aclarar sus principales temas de conversación . Añadir texto, imágenes, gráficos y sonidos sólo si ayudan a lograr ese objetivo . PowerPoint proporciona un lugar para explicaciones extensas por lo que le permite crear folletos para acompañar la presentación. Sobre todo, evitar el pecado capital de PowerPoint - no leen las diapositivas a la audiencia. Es aburrido, molesto y ofensivo . Practica tu presentación de manera que la desliza añadir naturalmente hincapié en su discurso o manifestación.
Texto Fotos
El objetivo de la presentación de PowerPoint debe ser para mejorar y resaltar los puntos clave de un tema. Evite abarrotar sus diapositivas con cantidades excesivas de texto. No escriba un párrafo entero , sólo se adhieren a los hechos clave. Planifique cada diapositiva para dar a su público una mejor comprensión de un solo punto o una comida para llevar.
Start mediante una plantilla de PowerPoint prediseñada que tiene un bloque de encabezamiento tema y el espacio en el cuerpo durante unas pocas líneas de texto con viñetas . Deje las fuentes por defecto en su configuración original. Esto le da una buena idea de la cantidad de información es adecuada para cada diapositiva. Utilice tantas diapositivas como sea necesario para evitar tener demasiado texto en cada diapositiva. Si su audiencia está ocupada leyendo las diapositivas , no se escucha a usted.
Gráficos
A veces , las imágenes pueden transmitir ideas e información con más la claridad y el impacto que las palabras. Si necesita una imagen para transmitir un punto , utilice imágenes profesionales. Las animaciones y dibujos animados pueden hacer que su presentación de PowerPoint amateur. Gráficos y tablas son a menudo útiles para las estadísticas y datos numéricos. Desde PowerPoint forma parte de la suite Microsoft Office , puede crear los gráficos en Excel e importarlos a PowerPoint. Al igual que con texto, una imagen o un gráfico por diapositiva debe ser la regla general, sin una justificación válida .
Folletos
Utilice la característica Folleto en PowerPoint para proporcionar información que no se puede integrarse en las diapositivas. Este es el lugar para poner notas , enlaces y otras referencias que desee dar a su público . Los folletos no son duplicados de las diapositivas. Si ha creado una presentación profesional , las diapositivas sólo contendrán unas pocas palabras , en el mejor. No van a ser tan útil para su público como los folletos . Recuerde que debe informar a su público antes de iniciar su presentación que va a proporcionar folletos al final. Si pasa a cabo antes de su presentación, los oyentes pueden estar leyendo durante su presentación
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