Cuando realice una presentación en Microsoft PowerPoint , los usuarios deben asegurarse de seleccionar la información más probabilidades de conseguir la atención de la audiencia. Use un lenguaje activo y asegurarse de que los hechos presentados en las diapositivas de PowerPoint pertenecen al grupo de personas que leen ellos. Además, sólo el uso de estadísticas que puedan generar interés. Si una estadística que encuentre durante la investigación es inusualmente alta o baja, o si es compatible con su punto de vista , asegúrese de incluirlo. También es importante incluir nueva información en la presentación verbal de que no se ofrece en las diapositivas de PowerPoint. Si el orador se limita a reiterar lo que ya está presente en la pantalla , el público comenzará a ahogar el altavoz y prestar atención únicamente a las diapositivas.
Narraciones
veces altavoces no pueden asistir a una presentación programada. Por suerte , PowerPoint tiene una herramienta especial para usar en situaciones difíciles . PowerPoint permite crear narraciones para ir junto con las diapositivas que cree. Para crear una narración , encontrar la "cinta " y luego haga clic en " Slide Show". Busque el " Grupo Set Up" y haga clic en " Grabar narración . " A continuación, puede grabar su voz deseada utilizando un micrófono y editar los resultados después.
Equipamientos
Es importante tener el equipo adecuado en condiciones de funcionamiento antes de para dar una presentación PowerPoint. Equipo defectuoso puede restar valor a lo que alguien tiene que decir. Asegúrese de tener un equipo de confianza a su disposición para ejecutar PowerPoint. Asegúrese también de que se proyecta la pantalla sobre una superficie lo suficientemente grande para todo el público para ver . Si la multitud y la habitación son bastante grandes, alquilar o comprar un micrófono con altavoces de calidad para que todos los presentes puede escuchar la presentación . También debe familiarizarse con todos los equipos utilizados en la presentación, y si es posible , tener un control remoto o un amigo en la mano para cambiar las diapositivas. El público puede distraerse con los altavoces que tienen que caminar continuamente a la computadora para cambiar entre diapositivas.