Esquema de la presentación antes de la elaboración de las diapositivas. Crear un script que tiene un principio, un medio y un final. Limite el número de diapositivas y controlar el flujo de información para que usted y su público permanezca en sincronía. Planifique su presentación por lo que sólo un punto nuevo se muestra en un momento dado , al revelar las viñetas de una en una . Esto obligará a la audiencia para escuchar sus explicaciones en lugar de leer todos los puntos de la diapositiva y la espera para que usted pueda ponerse al día .
Sea breve
Utilice un PowerPoint presentación para proporcionar breves notas y claves para el orador y la audiencia a seguir. No introduzca toda la información en la presentación y hacer innecesaria su presencia . Sigue el texto al mínimo mediante el uso de frases cortas en lugar de oraciones completas. Utilice el formulario de bala y incluirá tres cinco líneas por diapositiva . Observe a su palabra y se limite a un máximo de cinco palabras por línea . Si necesita más notas detalladas para la presentación, utilice la página de notas correspondiente para cada diapositiva en el programa. Al imprimir las páginas de notas de las diapositivas , estas notas se imprimirán con cada diapositiva.
Preste atención al diseño
Enfoque en simples conceptos básicos de diseño. Estandarizar el tamaño de fuente y el estilo a través de todas las diapositivas de la presentación. Utilice una sans serif - Calibri , Arial , Helvetica - para el texto principal . Guardar las fuentes más decorativos para diapositivas y títulos de introducción y cierre. Utilice un equipo de fuente de al menos 20 para el texto principal y considerar el tamaño 44 para los títulos . Para la máxima facilidad de lectura, colocar texto oscuro sobre un fondo claro. Izquierda o derecha justificar el texto , texto centrado es más difícil de leer
evitar el desorden
No utilizar todas las campanas y silbidos del programa. . La mayoría de las diapositivas de la presentación contendrá un titular, algunas balas , y una imagen . Inserte sólo los gráficos e imágenes relevantes para añadir interés visual. Use la animación para crear diapositivas que se desarrollan , un punto o una característica a la vez, en frente de la audiencia. Crear diapositivas separadas para cuadros, gráficos y clips de vídeo de corta duración .