Después de hacer una presentación de PowerPoint 2003 , puede guardar en un disco o enviarla a otros ordenadores . El problema con los archivos de sonido es que los bytes de sonido de más de 100 KB no están incorporadas, pero vinculados al byte de sonido en su ordenador. Forzar el byte de sonido para insertarlo en la presentación , vaya a " Herramientas ", " Opciones" y luego haga clic en "General " . Donde dice : " Vincular sonidos con tamaño de archivo mayor que ", escriba un número como 50000KB para que bytes de sonido tan grande como 50 megabytes serán incrustar. Guarde el cambio haciendo clic en " Aceptar".
Corrector ortográfico
Al escribir texto en una presentación de PowerPoint , corrector ortográfico se darán cuenta de las palabras mal escritas y hacer líneas onduladas rojas debajo de la palabra . En lugar de la corrección ortográfica del texto mientras se escribe , puede optar por no revisar la ortografía mientras se escribe y revisar la ortografía del texto cuando haya terminado. Haga clic en "Herramientas ", " Opciones" y " Ortografía y estilo" . Desactive la casilla " Comprobar ortografía mientras escribe" y haga clic en " Aceptar". Cuando tenga que revisar la ortografía del texto, marque la casilla " Comprobar ortografía mientras escribe" y las líneas rojas aparecerán bajo las palabras mal escritas mientras escribe.
Panel de tareas
Abra el panel de tareas en la parte derecha de la presentación en blanco para empezar. El panel de tareas con las funciones que va a utilizar para hacer su presentación. En lugar de tener que buscar diferentes funciones a medida que trabaja , puede visualizar las diferentes funciones en el panel de tareas y alternar entre las funciones . Abra el panel de tareas , haga clic en "Ver" y " panel de tareas " o la tecla " Ctrl " y más " F1 ". Cuando se abre el panel de tareas , seleccione la función que necesita . Las funciones incluyen " Diseño de diapositiva ", " Estilo de la diapositiva ", " Portapapeles " y "transición de diapositivas. "
Comprimir Presentación
presentaciones que son grandes se puede comprimir por lo que el El tamaño del archivo se reduce . Esta función es ideal si usted necesita enviar el archivo como un archivo adjunto de correo electrónico. Después de haber guardado la presentación original de PowerPoint , haga clic en " Herramientas" y " Comprimir imágenes ". En el cuadro de diálogo que se abre , haga clic en " Todas las imágenes en el documento . " Haga clic en " Web /pantalla . " De " Opciones ", haga clic en " Comprimir imágenes y eliminar recortar zonas de la imagen . " Haz clic en "Aceptar" y confirme que va a comprimir las imágenes. Guarde el archivo comprimido con un nuevo nombre de archivo.