Antecedentes y temas del documento se ofrecen en el menú de diseño de MS PowerPoint. Estos dos tipos de temas, aunque diferentes en su aplicación , consisten en poderosos fondos ilustrados que se puede integrar en una presentación. Temas de fondo se utilizan para cambiar los colores de una presentación mediante el uso de diferentes estilos de fondo . Un tema del documento cambia todo el aspecto de un tema que van desde sistemas de fondo y primer plano color, texto y fuentes y diversos efectos de temas . Los temas se muestran en una galería de estilos de fondo en el que se puede obtener una vista previa de un fondo o el tema del documento antes de aplicar el tema a una presentación.
Esquema
MS PowerPoint tiene varias maneras para ver las presentaciones . En vista de esquema , una presentación se presenta como un esquema creado con el texto principal y títulos para cada diapositiva . Muchos usuarios prefieren crear sus presentaciones en la vista Esquema y, al terminar , ver la presentación como una presentación gráfica de diapositivas. Vista de esquema está diseñado para ayudarle a crear un proceso de pensamiento lógico relativo a la información que debe estar en una presentación. La vista de esquema presenta la diapositiva con un título principal básico y un cuadro de texto. Puede modificar estas configuraciones para los cuadros, gráficos y animaciones . Los objetos gráficos sólo aparecen como pequeños iconos en la vista Esquema de diapositivas que incluyen objetos multimedia o animación. La vista de esquema le permite crear una tabla de contenido para una presentación de diapositivas.
Slide Show
El corazón de MS PowerPoint es la función de presentación de diapositivas. Las presentaciones de diapositivas pueden ser presentaciones simples de texto o presentaciones multimedia dinámicas que consisten en acciones de animación , efectos de sonido con audio , vídeo y objetos añadidos a las diapositivas . PowerPoint tiene dos presentaciones personalizadas que son básicas y con hipervínculos . El programa básico de diapositivas es una presentación que consiste en un conjunto de diapositivas como los originales . Presentaciones de diapositivas de hipervínculo pueden conectar una o más presentaciones separadas.
Workgroup Management Feature
La versión de MS PowerPoint para presentaciones de empresa permite a crearse grupos de trabajo de diferentes oficinas y lugares . El administrador del sistema asigna derechos de usuario a los grupos de trabajo para leer, escribir , ver, borrar o cambiar información en una presentación. Las presentaciones se pueden subir a un servidor de administración de documentos para conferencias web y reuniones entre los diferentes grupos de trabajo o el público en general.