El primer paso para hacer una presentación eficaz en PowerPoint es seleccionar el diseño de diapositiva . Elija un diseño que es fácil de sacar a sus lectores a la información de la diapositiva y no el fondo elaborado. Sea consistente con el diseño de diapositiva también. Utilice el mismo tema o plantilla para toda la presentación.
Optar por un fondo más oscuro y blanco o claro el texto en color . Si lo hace, hará que el texto se destacan sobre el fondo. Luz atrae la mirada , así que mediante el uso de una fuente de color claro , los espectadores se concentrarán inmediatamente en la información que usted está presentando .
Si va a imprimir folletos para acompañar la presentación de PowerPoint , cambiar las diapositivas a un llano, fondo blanco con el texto negro u oscuro. Mientras que el texto claro es más fácil de leer en una pantalla de presentación, el texto impreso oscuro sobre un fondo claro será más legible. También ahorrará tinta de la impresora .
Texto Fotos
El texto que introduzca en las diapositivas es el enfoque principal de su presentación de PowerPoint. Evite escribir en párrafos o información excesiva. Utilice viñetas para la presentación, y si desea proporcionar más información a los espectadores , hágalo con folletos impresos a la que pueden hacer referencia durante o después de la presentación .
Quédate con fuentes simples. Mientras que usted puede tener la tentación de utilizar una fuente de diversión o de lujo, es importante que la información de las diapositivas sea legible a los espectadores. A " Sans Serif " fuente como "Arial " o " Tahoma " hacer pequeños segmentos de texto, como viñetas , más fácil de leer.
Mantenga la fuente constante a través de la presentación de PowerPoint . Si desea enfatizar ciertas palabras o frases , hacer la fuente negrita , cursiva o subrayado en lugar de utilizar un tipo de letra diferente. Consistencia prestará su diapositiva muestra una apariencia más pulida.
Gráficos y Animación
uso de gráficos y animaciones con moderación, en todo caso. Los gráficos deben estar limitadas a una por deslizamiento , y el uso de un gráfico en cada tercera o cuarta diapositiva es suficiente . Siempre coloque un gráfico a la izquierda de las viñetas de la diapositiva. Los espectadores se sentirán atraídos por el gráfico de primera . Si lo coloca a la izquierda , los espectadores , naturalmente, mira desde el cuadro de texto.
Si decide utilizar la animación , sean coherentes . Seleccione una combinación de animación para su uso durante la presentación de diapositivas , y sólo emplean para enfatizar los puntos clave de la presentación.
Al crear una presentación de PowerPoint , la mejor guía para recordar es "menos es más! "