Microsoft Powerpoint se puede utilizar para crear presentaciones animadas que se pueden compartir y enviar a varios usuarios. El formato nativo para Powerpoint es . PPT, que sólo se pueden leer y editar con el software de Powerpoint . Al compartir y enviar a. Presentación PPT a otros usuarios , deben tener alguna versión del software en su computadora para trabajar con el archivo. Al igual que muchos otros paquetes de software , versiones de Powerpoint son "compatible hacia atrás. " Por ejemplo , las versiones más recientes de PowerPoint pueden leer presentaciones creadas en versiones anteriores del software. Al enviar . Archivos de PPT a los demás, guardar la presentación en versiones anteriores para garantizar que más usuarios pueden leer el archivo . La única desventaja de esta estrategia es que las versiones anteriores no admiten nuevas características disponibles en las versiones más recientes del software.
Autoejecutable o " Pack- n- Go"
< p> con el software de PowerPoint , puede guardar los archivos en un auto- ejecutable o . PPZ , formato que permite a los usuarios a " empaquetar " con los archivos de presentación creados . Presentaciones de PowerPoint auto- ejecutables abren automáticamente sin el software Powerpoint . Archivos de auto - ejecutables pueden ser ligeramente más grande en tamaño , ya que contienen un programa de visor de Powerpoint , además del contenido de la propia presentación . Además , el envío . Archivos PPZ a otros a través de correo electrónico se corre el riesgo de ser rechazado por las cuentas de correo de los destinatarios que rechazan los archivos de programa , por temor a los virus. Por ejemplo , . PPZ archivos enviados a los correos electrónicos de trabajo de los destinatarios en muchas empresas serían rechazados por los análisis antivirus de seguridad. La nueva versión de Powerpoint no es compatible con este formato.
Formatos de vídeo
Powerpoint permite a los usuarios guardar las presentaciones como varios formatos de película o vídeo , como. y WMV . AVI . El usuario puede reproducir las presentaciones con los típicos jugadores de medios disponibles en el equipo. Presentaciones de PowerPoint guardadas en formatos de vídeo funcionan muy bien para los quioscos . Una desventaja del uso de formatos de vídeo es que a menudo pueden producir grandes tamaños de archivo , que son difíciles de transmitir a través de correo electrónico.
Formato de archivo PDF (Portable )
Ahorro Powerpoint presentaciones , archivos PDF ayuda a reducir el tamaño total del archivo , pero no pueden capturar animaciones y transiciones de diapositivas . Archivos de PowerPoint como archivos PDF son útiles como dádivas que el público puede escribir. Los archivos PDF son ventajosas para enviar a través de correo electrónico por el tamaño de archivo más pequeño y debido a un software gratuito lector de PDF es necesario para leerlos. Afortunadamente , la mayoría de los usuarios pueden leer los archivos PDF con el software gratuito Adobe PDF disponible con lector de sus navegadores Web .