Al preparar una presentación de Powerpoint, las ventajas son la flexibilidad , la creatividad y facilidad. Powerpoint ofrece una gran variedad de plantillas prediseñadas y diseños para los usuarios . Estas plantillas de sentar las bases para el aspecto general de la presentación, por ejemplo, cómo se mostrarán los títulos , texto y gráficos en cada diapositiva. Sin embargo , los usuarios son capaces de utilizar una plantilla en blanco si desean crear su propio diseño . Durante la preparación de una presentación , es fácil de modificar las diapositivas cuando sea necesario . Los usuarios pueden editar la información en portaobjetos terminados , eliminar diapositivas innecesarios , añadir diapositivas olvidados y reorganizar el orden de las diapositivas de la presentación .
Las desventajas que se pueden encontrar en la preparación de una presentación de Powerpoint son la falta de habilidades necesarias sea necesario. Aunque la mayoría de la gente no encuentra el programa Powerpoint difícil de usar , aún requiere un cierto conjunto de habilidades para crear efectivamente una presentación exitosa. Las personas con poca o ninguna experiencia con la computadora puede resultar difícil de usar.
Presentación
Durante la presentación, PowerPoint tiene una serie de ventajas tanto para el presentador y los oyentes . Para progresar a través de una presentación de diapositivas , el presentador sólo tiene que pulsar un botón , lo que permite que el presentador de mantener contacto visual con su audiencia y utilizar sus manos para dar énfasis. Una presentación Powerpoint ofrece a menudo un aspecto agradable y los gráficos interesantes , lo que mantiene al público interesado. Además, la presentación de PowerPoint puede ser proyectada en una gran pantalla para su uso en un gran auditorio o sala de conferencias.
La desventaja asociada con Powerpoint presentaciones son los requisitos del sistema en cuestión. Todos serán necesarios un ordenador , proyector, pantalla y electricidad. También será necesario apagar las luces de la sala para permitir una correcta visualización . La otra desventaja es el riesgo de dificultades técnicas . El éxito de la presentación depende totalmente del buen funcionamiento de la tecnología.
Almacenamiento
Después de la presentación , las diapositivas de PowerPoint se pueden distribuir fácilmente a la necesaria personas para referencias futuras. A diferencia de papeles, una presentación Powerpoint puede ser fácilmente almacenado en el equipo y no puede ser fácilmente perdido o extraviado .
La desventaja es que el archivo electrónico se puede perder como resultado de un virus informático o un borrado accidental.