PowerPoint 2007
Tablet y el instrumento de escritura para delinear
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Selección del Diseño
1 A
diseño de la presentación Elija un diseño desde la pestaña " Diseño " en la parte superior de la cinta. PowerPoint 2007 Temas ofrecen suites predefinidos de colores, fuentes y efectos especiales. Estos pueden ser modificados mediante los botones desplegables en el grupo "Tema " de la pestaña " Diseño" .
2 PowerPoint se puede instalar con más de 100 fuentes diferentes .
seleccionar o modificar pares fuente para el valor por defecto " titular" es un tipo de letra sans -serif y el texto del cuerpo es un tipo de letra serif. PowerPoint 2007 ofrece algunos estilos que son todos sans -serif , o la fuente de titular con un tipo de letra serif cuerpo sans -serif . Los sans -serif para los titulares y serif para el texto principal es la más legible en una gran sala . En una sala de conferencias o un grupo pequeño , puede no importar .
3 suites color se modifican fácilmente.
Modificar selección de color -suite en el "Colores" lista desplegable en el grupo temático en la ficha Diseño . Cambio de los colores de base también modificar los colores de acento . Esto le permite cambiar los colores para que coincida con el logotipo o los colores "oficiales" del grupo de visualización de la presentación.
4 Efectos a su vez una carta "típico" en algo memorable.
Modificar los "efectos" si lo desea. Esta es una opción personal , preferencias. Los "efectos" cuadro desplegable en el grupo temático dispone de 44 estilos diferentes . Cuando un gráfico está abierto en una presentación, el efecto seleccionado se pueden ajustar de muchas maneras diferentes, utilizando la ficha "Formato " en el " Smart Art " o la cinta "Imagen" que se abre cuando se edita un gráfico
5 . Guarde el tema y guarde el archivo en la carpeta correspondiente y el nombre del archivo
Guardar las modificaciones en un tema nuevo , seleccionando la opción " Guardar tema actual " a la parte inferior de la " Todos los temas " cuadro desplegable en el grupo temático de la ficha Diseño. El tema modificado se mostrará con los temas " personalizados" la próxima vez que el cuadro desplegable tema se utiliza . Guardar la diapositiva a la carpeta deseada y el nombre de archivo.
Preparación de la Presentación
6 Calcular el número posible de diapositivas.
Determinar el número máximo de diapositivas usable, suponiendo 20 a 30 segundos por diapositiva. Este cálculo permite una diapositiva de título y el resumen , además de las diapositivas de la presentación .
7 Trabajando hacia atrás desde específico a lo general construye una presentación más sólido .
Incluya el número de diapositiva y título de la diapositiva en una hoja de papel de trabajo al revés de resumen de la introducción . Esto construye la "pirámide invertida " de punto más estrecho de los puntos más amplios .
8
Abrir PowerPoint 2007 . Seleccione " Esquema" en el panel de trabajo Slide /Esquema que componen la parte izquierda de la vista " Normal". Introduzca el título de la presentación en la primera diapositiva , pulse " Enter", y escribe los títulos de las diapositivas en el orden de principio a fin correcto. Pulse el botón " Enter" después de cada título de la diapositiva y aparecerá una nueva diapositiva que se titulará . Todas las diapositivas de la presentación están titulados y listos para viñetas y texto. Asegúrese de guardar el archivo.
Creación de la Presentación
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Introduce un máximo de tres viñetas sobresalientes en cada diapositiva para proporcionar " sound bites " apoyar el título de la diapositiva . Nunca escriba el guión actual en la diapositiva a menos que sea necesario para hacer un solo punto específico . Use frases ponche y evitar frases completas a menos que sea necesario. No viñeta debería ser más de una línea . Esta brevedad hace que sea imposible que el presentador de "leer" la diapositiva a la audiencia .
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Escribe el guión real o esquema detallado en la sección " notas " del panel situado debajo de la diapositiva para ayudar a recordar lo que es que decir en cada viñeta . Cuando esté terminado, una versión especial " notas " de la presentación se puede imprimir para su uso durante el evento. Asegúrese de guardar la presentación.
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Decidir si viñetas deben aparecer en pantalla al mismo tiempo o se presenta en forma de punto por punto . Si la pantalla es punto por punto, seleccione " Personalizar animación " en el grupo de animación en la pestaña " Animación " . Guardar después de cada diapositiva se ha completado .
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Determinar cómo diapositivas deben ser la transición de uno a otro , como en la animación , seleccione el grupo de transición y eligen el estilo asignar.
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Agregar gráficos de estilo similar que ofrezca variedad visual en cada diapositiva. El gráfico debe tener una relación fácilmente comprensible para los puntos de la diapositiva.
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Ensayar la presentación en el modo de Diapositiva ( tecla de función F5 ) . Compruebe el tiempo , el contenido y la suavidad de las transiciones . Después de un final " Guardar" guardar la presentación como un " PowerPoint Show" ( PPSX ) archivo seleccionando el botón de Office , Guardar y Guardar como PowerPoint Show. El formato PPSX permite la presentación se ejecute en modo de presentación sin la necesidad de que todos los pasos a seguir con la carga de PowerPoint , el archivo , a continuación, iniciar la presentación de diapositivas .