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Esquema de la presentación antes de crear una presentación de diapositivas , preferiblemente en Word. Dividir cada contorno en diferentes secciones o temas y, de ser necesario, dividir las secciones en partes más pequeñas . Esto le permitirá tener un tema prefijado para cada diapositiva y hará que sea más fácil copiar y pegar el texto.
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Crear diapositivas. El número de diapositivas que usted decide poner en determinará cuánto tiempo será su presentación. Tener demasiadas diapositivas puede hacer una presentación aburrida ; tener muy pocos pueden hacerlo demasiado breve . Determinación de la longitud mediante la lectura de la descripción de las diapositivas a sí mismo , mientras que cronometrar la longitud . Cuando usted siente que tiene la longitud adecuada , crear las diapositivas. Ir a la ventana de la izquierda , haga clic derecho en un espacio en blanco y seleccione " Nueva diapositiva ". Utilice esta ventana lateral para seleccionar diapositivas para la edición o eliminación.
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Elija un formato. Cuando se crea una nueva diapositiva , aparecerá una ventana de la derecha llamado " Diseño de la diapositiva ". Verá varias imágenes en miniatura para el texto y el contenido de los diseños y otros diseños. En esta sección se puede proporcionar un formato para cada una de las diapositivas si usted necesita ayuda para colocar texto, imágenes o ambas . También formato de texto haciendo clic en "Cuadro de texto " en la barra de herramientas inferior para atraerte propia área de texto personalizado.
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Añadir texto y plantillas. Cada cuadro de texto le permite agregar texto escribiendo hacia fuera o al copiar y pegar texto en el cuadro de texto. Se puede ajustar el formato utilizando la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla para el texto. Para agregar una plantilla para su tema , vaya a " Formato> Estilo de la diapositiva " y aparecerá una ventana con varios colores y temas de fuentes. Vista previa de cada uno antes de decidirse a usarlo.
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Insertar imágenes . Haga clic en " Insertar> Imagen> Desde archivo " si usted tiene sus propios cuadros que desea insertar. Una vez que la imagen está en la diapositiva, cambiar la ubicación y el tamaño haciendo clic en las casillas de las esquinas de la imagen o haciendo clic en la imagen en sí .
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películas Insertar . Vaya a " Insertar> Películas y sonidos > Película de archivo . " Se puede ajustar el tamaño y la ubicación de la película del mismo como lo haría una imagen.
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Personalizar animación. Cada cuadro de texto , una imagen o película puede tener su propio efecto cuando aparece en la diapositiva. Para cambiar cada animación individual, haga clic derecho en el objeto que desea animar y vaya a " Personalizar animación ". Aparecerá una ventana de la derecha muestra cómo editar . Haga clic en " Agregar efecto " para cambiar la entrada , salida , el énfasis y el movimiento de cada objeto. Vista previa de cada efecto mediante la opción " Más " de las cuatro listas y haciendo clic en cada descripción. Una vez que haya elegido una animación, determina la rapidez con que entra , cómo se activa y el orden de las animaciones de la diapositiva . Las animaciones no son un requisito , sino que aumentan el atractivo de su presentación.
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Transición de las diapositivas . Las transiciones de diapositivas son similares a las animaciones , sólo se aplican a la misma diapositiva. Para cambiar las transiciones , vaya a " Presentación> Transición de diapositiva ". La ventana de la derecha una vista previa de cada transición , visualice el ajuste de la velocidad de cada efecto y la forma de pasar de una diapositiva a otra . Si desea utilizar la misma transición a todas las diapositivas , haga clic en "Aplicar a todas las diapositivas. " Esto no es necesario , pero hace que la presentación menos aburrido.
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Ver su show. Para una vista previa del programa en cualquier momento, pulse la tecla "F5 ". Si desea medir el tiempo de su programa , vaya a " Presentación> Ensayar intervalos . " Vista previa le permite ver el resultado final antes de guardar . Cuando usted se siente satisfecho con los resultados , guarde la presentación en un archivo . Ir a "Archivo > Guardar como. " En " Guardar como tipo ", desplácese hacia abajo para " PowerPoint Show. " Esto le permitirá iniciar la presentación de inmediato sin tener que pasar por el programa PowerPoint.