Cómo reducir un archivo de Powerpoint

PowerPoint proporciona opciones para añadir imágenes , vídeos y sonido a una presentación de diapositivas. Mientras que poner una presentación juntos , los usuarios pueden ver que el tamaño del archivo de PowerPoint crece . El tamaño de los medios de comunicación, imágenes y gráficos integrados contribuyen al tamaño del archivo y puede afectar la manera suave y rápidamente se ejecutará la presentación. Versiones de PowerPoint 2007 y posteriormente ofrecen la opción de guardar las presentaciones en formato de archivo PPTX , que genera un archivo de datos más compacto. Opciones para reducir el tamaño , además, un archivo de PowerPoint incluyen la optimización del tamaño de las imágenes y la eliminación de las imágenes incrustadas . Instrucciones
1

lanzamiento PowerPoint y abra el archivo de presentación. Seleccione " Guardar como " bajo "File " o , para PowerPoint 2007 y después, en el botón de Office. Seleccionar formato pptx en "Tipo de Archivo" si esta opción está disponible, o el último formato PowerPoint (ppt ). ; Haga clic en el botón "Guardar " y haga clic en "Cambiar " si se le solicita si desea sobrescribir el archivo existente
2 .

Vaya a una diapositiva que contiene una imagen . Haga clic en la imagen y selecciona " Formato de imagen " para abrir una ventana de Formato de imagen .
3

En la ventana Formato de imagen , haga clic en la pestaña "Imagen " o, en PowerPoint 2007, el categoría Imagen, de la lista de la izquierda. Seleccione la opción " Comprimir" . Seleccione " Todas las imágenes contenidas en el documento " en la sección " Se aplica a " sección.
4

clic en el botón " Opciones" y luego haga clic en la casilla junto a " Eliminar las áreas recortadas de las imágenes . " Seleccione " Web /Screen" para la opción de resolución.
5

clic en el botón " Aplicar" y luego haga clic en el botón " OK" para cerrar la ventana Formato de imagen .
6 < p> Haga clic en el botón de disco " guardar" en la barra de menú superior para guardar la presentación actualizada.
Enlace Imágenes
7

lanzamiento PowerPoint y abra el archivo. Vaya a una diapositiva que contiene una imagen .
8

Haga clic en la imagen y selecciona " Guardar imagen como ".
9

Escriba el nombre de la imagen, si deseado y seleccione la carpeta de destino antes de hacer clic en el botón " Guardar" . Si la presentación contiene una gran cantidad de imágenes , tiene la opción de crear una nueva carpeta para localizar fácilmente los archivos de imagen.
10

Eliminar la imagen y seleccionar "Imágenes y Sonidos " en " Insertar" en la barra de menú superior. 2007 usuarios de PowerPoint pueden seleccionar la ficha Imagen. Elija la opción "Insertar desde archivo ".
11

Seleccione la imagen guardada en el paso 3 . Haga clic en la casilla junto a " Vincular a archivo " para seleccionar esta opción y haga clic en el botón "Insertar" .
12

Cambiar el tamaño o la posición de la imagen en la diapositiva si lo deseas .
13

Repita los pasos para cada imagen en la presentación. Guardar una presentación actualizada o guardar la presentación con un nuevo nombre de archivo como " Presentación1 -linked -imágenes ", utilizando la opción "Guardar Como" .