Cómo reducir el tamaño del archivo de PowerPoint 2007

Crea presentaciones de PowerPoint que llaman la atención por la adición de sonido y clips de música , animación gráfica e incluso vídeos . Estas mismas características que añaden interés a la presentación que también aumentan el tamaño del archivo. Un archivo de PowerPoint grande puede llegar a ser problemático , ya sea demasiado grande para enviarlo como archivo adjunto de correo electrónico y consume recursos del ordenador , haciendo que funcione más lentamente. Afortunadamente, hay maneras de reducir el tamaño de archivo en PowerPoint 2007 . Instrucciones
1

Comprimir imágenes en el archivo de PowerPoint para eliminar los datos innecesarios de la imagen y reducir su resolución. Para ello, haga clic en la foto para activar la pestaña " Herramientas de imagen " . Haga clic en la ficha "Formato " en " Herramientas de imagen ". Haga clic en " Comprimir imágenes " en el " Grupo de Ajuste ". Seleccione "Eliminar las áreas recortadas " y "Minimizar Tamaño del documento para compartir . " Haga "OK ".
2

Guarde el archivo con un nombre diferente para descartar los datos innecesarios de la memoria de PowerPoint. Haga clic en el botón de "Office" y haga clic en "Guardar como ". Escriba un nuevo nombre para el archivo y haga clic en " Guardar". Cierre el archivo y vaya a la carpeta que contiene el archivo original. Haga clic derecho en el archivo y seleccione " Eliminar".
3

Shrink imágenes incrustadas . Al arrastrar o copiar y pegar una imagen en una diapositiva de PowerPoint , puede convertirse en un objeto incrustado grande. Haga clic en la imagen, y haga clic en "Formato " en la pestaña " Herramientas de imagen " . Haga clic en " Grupo " en la sección " Organizar " y seleccione " Desagrupar ". Haga clic en " Grupo " de nuevo en la sección " Organizar " y seleccione " Grupo ". Si lo hace, los datos superfluos .
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incrustar fuentes necesarias , pero no integrar otros, ya que esto aumentará el tamaño del archivo . Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y haga clic en " Guardar como". Haga clic en "Herramientas" cerca de la parte inferior derecha de la opción "Guardar como" cuadro de diálogo. Seleccione " Guardar opciones. " Borrar los " Incrustar Fuentes " caja para eliminar todas las fuentes incrustadas o seleccione " incrustar sólo los caracteres utilizados en la presentación" para insertar los caracteres necesarios para la fuente de verificación.
5

Eliminar revisará la información adicional. Si usted comparte el archivo con otros para revisar , comentar o editar , puede haber datos innecesarios adjunta al expediente. Vaya a la pestaña "Review" . Haga clic en " Aceptar" o " Rechazar " en el grupo "Comparar " para permitir o eliminar cualquier comentario o editar añadido al archivo. Cuando haya terminado , haga clic en "End Review. "