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Escribe tu presentación antes de sentarse a la computadora para trabajar en el PowerPoint. Si no sabes lo que vas a decir antes de empezar a buscar en los gráficos, que se empantanan en la búsqueda sin tener un final claro en mente. Crear una presentación completa , menos los gráficos antes de tocar PowerPoint.
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Sketch un guión para su presentación. El reconocido presentador de Guy Kawasaki recomienda utilizar sólo 10 diapositivas por presentación, una diapositiva cada uno para el "problema , su solución , modelo de negocio , que subyace a la magia /tecnología, marketing y ventas , la competencia , el equipo , las proyecciones y los hitos , el estado y el calendario , y resumen y llamada a temas de acción " . Haz un dibujo para cada una de las 10 diapositivas. No te preocupes por tu habilidad de dibujo , sólo tiene que utilizar figuras de palo . El objetivo es conseguir que la visualización de su presentación sin mirar a los gráficos en el ordenador.
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Encuentra las imágenes que contienen sus dibujos del storyboard . Su empresa puede suscribirse a un servicio como el stock photography Getty Images o iStock fotos , o puede que tenga que utilizar algunos de stock libres de la piscina o Stock.XCHNG Flickr Creative Commons. Evite el uso de algo así como una búsqueda de imágenes de Google , ya que las fotos están propensos derechos de autor y no es legal utilizar en su presentación.
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Inserte las imágenes en las diapositivas de la presentación. Haga clic en la ficha "Insertar " , luego haga clic en "Foto ". Señale la ubicación de su equipo donde descargó la fotografía de stock para esa diapositiva. Haga clic y arrastre la esquina de la imagen para cambiar su tamaño si es necesario. A menudo, el mejor efecto se logra cuando la imagen ocupa toda la diapositiva.
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Haga clic en la ficha "Insertar " de nuevo , a continuación, haga clic en " WordArt ". Seleccione un estilo que se mostrará en la parte superior de la imagen y que se verá bien en toda la presentación . Trate de utilizar el mismo tipo de letra y estilo a través de todas las diapositivas . Haga clic en el cuadro de texto que aparece en la diapositiva y escriba el texto de la diapositiva . Mantener el texto a cerca de seis palabras y la fuente para no menor de 30 puntos.
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Presione "Ctrl " y "M " en su teclado para crear una nueva diapositiva . Repita los pasos para insertar imágenes y texto para cada una de las diapositivas.
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Haga clic en la pestaña de " animación" , a continuación, haga clic en "Fade suavemente " o "Fade A través de Negro " en el área de Transitions . Haga clic en " Aplicar a todo " para ajustar la transición entre todas las diapositivas . No utilice otras transiciones , sino que son una distracción y poco profesional
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Press "F5 " en el teclado para iniciar la presentación. . Haga clic en el ratón o pulse la barra espaciadora del teclado para avanzar a la siguiente diapositiva. Practique su presentación mientras hace clic en las diapositivas . Cuanto más practique su presentación , mejor será.