Microsoft Office (Word , PowerPoint y Excel)
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Preparar una presentación excepcional
1 Escribir el guión
Escriba su discurso en Word u otro editor de documentos , el uso de su investigación señala como punto de partida . Mantenga los párrafos cortos , que consta de sólo dos o tres frases . Introduce los datos de la investigación en Excel si aún no lo ha hecho .
2
PowerPoint , introduzca las frases más importantes de cada párrafo en las diapositivas. Bullet cada frase. Utilice las fuentes , al menos 14 puntos para que el público pueda leer con facilidad. Utilice texto claro sobre fondo oscuro o texto oscuro sobre fondo claro . Mantenga las oraciones cortas y concisas .
3 Fácil de ver gráficos
Uso de Excel , hacer tablas y gráficos a partir de los datos de la investigación y copiar aquellos en la presentación , donde se muestra la información pertinente . Imágenes más pequeñas se pueden añadir a las diapositivas de texto , e imágenes más grandes en sus propias diapositivas . Visuales ayudan a la audiencia relacionarse y entender la información que se presenta. Asegúrese de que las cartas y los gráficos son lo suficientemente grandes para que el público lee . Si es necesario, romper la información en varias tablas y gráficos.
Instrucciones sobre cómo insertar tablas y gráficos en PowerPoint se pueden ver en http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA101085021033 . aspx .
4
Agregar transiciones de la presentación. Se desvanecen poco a poco en cada diapositiva. Ser coherente con la transición de las diapositivas --- utilizar el mismo método para cada uno . Si más énfasis es necesario para ayudar a un cierto punto se destacan del resto , la transición de ese punto o imagen dentro de la diapositiva individual .
Si se necesita más información sobre los elementos básicos para crear una presentación de PowerPoint , tales como la forma de añadir transiciones entre diapositivas , utilice combinaciones de colores , o imprimir la presentación de una limosna , el sitio web del Estado de Oregon incluye un fácil de entender tutorial: . http://oregonstate.edu/instruct/ed596/ppoint/pphome.htm
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clips de vídeo y música se pueden insertar en presentaciones de PowerPoint. Estos cambian el ritmo y despertar el interés del público. Música y video clips se pueden descargar desde Internet. Tenga en cuenta que algunos sitios pueden cobrar una pequeña tarifa por sus archivos . Archivos personales en un disco duro también se puede utilizar .
Algunos insertar un clip de audio relajante en su presentación de PowerPoint a jugar antes de que comience la presentación, como se está sentado a la audiencia , durante el recreo , o entre sesiones . de un taller
instrucciones paso a paso sobre cómo insertar clips en la presentación se pueden encontrar en el sitio web de Microsoft : . http://www.microsoft.com/Education/MultimediaSlideShow.aspx