1
Comience con la rúbrica de la carta. La primera diapositiva de su negocio carta de presentación PowerPoint debe ser la primera parte de la carta comercial . Una carta comercial partida se compone de la fecha y la dirección del remitente , la fecha a partir de la primera línea debajo del margen y la dirección del remitente está escrito a continuación que, después de saltarse una línea.
2
Marca una dirección deslizante interior con información de formato. La dirección en el interior de una carta comercial es la dirección del destinatario. Una dirección dentro adecuada utiliza el título de una persona. Esto puede implicar la colocación Dr. al comienzo del nombre de la persona o colocar el título después de que el nombre, como el Sr. David Mann , director general. Si la carta está siendo enviada a la persona a la dirección de la empresa , el nombre de la empresa debe ser incluido en la segunda línea , seguido de la dirección .
3
Utilice la diapositiva saludo para resaltar el cambio de puntuacion en la línea de saludo. Aquellos que nunca han escrito una carta de negocios es probable que se acostumbra a usar una coma después el saludo de una carta , como " Querida María, " y un nombre . En una carta de negocios , dos puntos se utiliza con el nombre oficial de una persona, como en " Estimada Sra. Smith : "
4
Focus sobre el formato de la diapositiva sobre el cuerpo de la carta . . Dado que el cuerpo de una carta comercial puede variar considerablemente , dependiendo del propósito de la carta , lo mejor es seguir las reglas de formato. Un cuerpo de la muestra, con un mínimo de dos párrafos , puede ser la mejor manera de mostrar el formato correcto . Cuerpos carta comercial no usan sangría al inicio de párrafos. El texto es de un solo espacio, con doble espacio entre párrafos.
5
Explicar cómo cerrar la carta. A pesar del cierre de cortesía y firma de una carta de negocios generalmente se consideran partes separadas de la letra , puede ser más fácil de explicar como una sola. Enumere los cierres adecuados para una carta de negocios , tales como " Atentamente " o " Saludos ", e incluir información espaciado. La estrecha conexión debe ser escrito después de saltarse una línea por debajo del cuerpo de la carta . Saltar cuatro líneas y escriba el nombre del remitente de la carta, incluyendo su título. Directamente debajo de eso, escriba el nombre de la empresa del remitente. Asegúrese de incluir una nota en la diapositiva recordando a la gente a firmar la carta con tinta entre el cierre de cortesía y el nombre escrito antes de enviar la carta a cabo .
6
Crear una diapositiva con información adicional. Hay algunos elementos de las cartas comerciales que no se incluyen en todas las letras , pero aún deben ser cubiertos. Si una persona distinta del remitente escrito la carta , las iniciales del mecanógrafo debe aparecer una línea por debajo del extremo de las líneas de la firma . Si va a haber ningún documento adicional enviado junto con la carta , no tome otra línea después de las iniciales del mecanógrafo y tipo " Recintos. " Una vez que usted ha enseñado estos componentes básicos de PowerPoint , la mayoría de la gente debería ser capaz de escribir una carta comercial simple.