1
Diseño la presentación real PowerPoint con su audiencia en mente . Pregunte antes de tiempo la cantidad de tiempo que tiene que dar la conferencia , ya que no quiere precipitarse por las diapositivas o terminar demasiado pronto .
2
Inicie la presentación con una diapositiva de esbozar lo que el público puede esperar , como un resumen de la agenda que se presenten y los puntos clave de la presentación.
3
Use el teclado o un autoclicker para entregar la presentación en lugar de establecer las diapositivas para desplazarse automáticamente . Esto le permite detener y dar una conferencia sobre una diapositiva específica durante el tiempo que sea necesario, en lugar de tener que mantener un ritmo y posiblemente cortar una pregunta de la audiencia o la declaración .
4
Consulte el texto en las diapositivas como punto de partida para su conferencia . No estar de pie, de espaldas a la audiencia y la cabeza hacia la pantalla y leer textualmente de las diapositivas de PowerPoint. El público podía hacerlo ellos mismos. Las diapositivas deben ser breves viñetas o párrafos pequeños sobre la que se elaborará .
5
Agregar efectos especiales con un toque muy ligero . Aunque PowerPoint viene con animaciones y transiciones que hacen diapositivas y cuadros de texto de salto, se desvanecen y el fiasco , estas cosas son innecesarias y de distracción en la mayoría de las conferencias . Que el texto hable por sí misma .
6
Insertar ayudas visuales para ayudar al público a mejor imagen lo que estás tratando de dar una conferencia acerca . Por ejemplo, use tablas y gráficos que dar una conferencia acerca de los patrones financieros , y las fotografías para describir experimentos y ubicación específica de información . Aunque PowerPoint viene con una gran colección de in- programa de clip art , úselo con moderación . La mayor parte del arte de clip es caricaturesco y jokey y no beneficiar a su presentación o el público tanto. Otra opción es insertar un clip de vídeo, como una demostración del producto .
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Deje suficiente tiempo al final de la conferencia para una sesión de preguntas y respuestas. Incluso puede construir en una pregunta? deslice como la última diapositiva en la presentación misma . Si los asistentes hacen preguntas acerca de determinadas diapositivas , desplácese hacia atrás a través de las diapositivas para hacer referencia a la información .