1
Haga clic en la pestaña de "Review" en la presentación de PowerPoint que desea bloquear .
2 Haga clic en " Contraseñas " en la " Protección " zona. Seleccione la opción " Cifrar esta presentación y requiere una contraseña para abrir " o "Requerir una contraseña para modificar esta presentación . "
3
Escriba la contraseña en la casilla " Nueva contraseña " , vuelva a escribir la contraseña en la casilla " Verificar " y haga clic en " Set Password ". Haga clic en " OK" y luego haga clic en " Guardar". Tenga en cuenta que la contraseña no se almacena en ninguna parte , pero en el archivo de presentación. Si pierde la contraseña, no podrá recuperar o abrir el archivo.
Information Rights Management
4 Haga clic en la pestaña de "Review" en la presentación desea restringir y haga clic en " Permisos " y "acceso restringido ".
5
Introduzca su nombre de usuario y contraseña para el servidor de licencias . Consulte con la gerente de TI para encontrar su nombre de usuario y la contraseña de su compañía.
6
Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que tendrán acceso de sólo lectura en la casilla junto a " leer". Introduzca las direcciones de correo electrónico de aquellos que pueden editar el documento en el cuadro "Change " y dar permiso para que la gente en la casilla " Control total" . Haga clic en " OK" para establecer los permisos .
7
clic "Permisos " en la pestaña "Revisar" y luego elegir la opción " acceso restringido ". Haga clic en " Más Opciones" y elegir entre las opciones de restricción de permisos. Por ejemplo , establecer una fecha de caducidad para el archivo a partir del cual la gente no será capaz de abrir o editarlo. Haga clic en " OK" para guardar los permisos .
Sólo lectura
8
Localice su presentación de PowerPoint en la aplicación de Mac OS X Finder.
9 < p> Haga clic en el menú "Acción", que se parece a un engranaje con una flecha hacia abajo situada junto a ella. Seleccione "Obtener información ".
10
Ponga una marca en la casilla junto a " bloqueado" para marcar el archivo PowerPoint como sólo lectura dentro de OS X. Cierre el cuadro de diálogo Acción .