Cómo analizar datos en PowerPoint

Análisis de datos utilizando PowerPoint implica la utilización de datos obtenidos de la investigación y representarla por medio de funciones de PowerPoint , tales como gráficos y tablas . Análisis de datos cuantitativos ( números) y cualitativas ( las ideas) por lo general implica el examen de los resultados y la identificación de patrones y tendencias. El uso de PowerPoint para preparar las representaciones visuales de los datos ayuda a filtrar los datos y el enfoque irrelevantes o insignificantes en la información importante . También puede utilizar PowerPoint para enumerar una serie de actividades como un plan de acción para responder a los problemas revelados por el análisis de sus datos. Instrucciones
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Reúna sus datos. Defina lo que quiere aprender mediante el examen de los datos y luego construir un gráfico o una tabla para describir lo que has encontrado . Por ejemplo, para analizar los datos de satisfacción de los clientes obtenidos a partir de un cuestionario , abra un nuevo archivo de PowerPoint. Haga clic con el ratón y seleccionar la opción "Diseño" . Elija la opción " Título y Contenido" . En el " Haga clic para agregar título " cuadro de texto , escriba un título , como una pregunta de indagación encuesta: " Yo recomendaría este producto a otras personas . " En el " Haga clic para agregar texto " cuadro de texto, haga clic en el botón " Insertar gráfico " . Seleccione la opción " Pie" y haga clic en el botón " OK" . Aparece una hoja de cálculo de Excel.
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las opciones de la columna A, por ejemplo, " acuerdo", " desacuerdo ", " neutral " y " no tengo opinión" en la Columna A. Label sus datos en la celda B1 , como " la satisfacción del cliente . " Introduzca los valores de las respuestas de la columna B. Haga clic en el botón " Cerrar " para cerrar la ventana de la aplicación Excel y mostrar el gráfico.
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Analizar e interpretar los datos que has encontrado . Insertar comentarios de interpretar y explicar lo que los datos podrían significar . Por ejemplo , PowerPoint permite agregar etiquetas de datos . Haga clic en el gráfico para seleccionarlo. Haga clic con el ratón y seleccionar la opción "Add Data Labels " . Haga clic con el ratón y seleccionar la opción " Etiquetas de datos Formato ... " opción de añadir detalles adicionales . Por ejemplo , haga clic en la casilla de verificación junto a la opción "Porcentaje " y luego haga clic en el botón " Cerrar". Desde la pestaña del menú "Insertar" , haga clic en el botón " Shapes " y seleccione una forma de " Leyendas " para añadir un comentario a la diapositiva .
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Dibuja tu forma y luego introducir texto , por ejemplo " 70 % de los clientes están de acuerdo que recomendarían este producto a otras personas , un aumento del 20 % desde el mes pasado . "
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Describa su respuesta. Implementar un plan para hacer frente a cualquier problema que se muestran en los datos. Resuma cómo va a utilizar los datos. Por ejemplo , desde la pestaña del menú " Inicio " , haga clic en el botón " Nueva diapositiva " y elija la opción " Título y Contenido" . En el " Haga clic para agregar título " cuadro de texto , escriba un título , como " Conclusiones del análisis . " En el " Haga clic para agregar texto " cuadro de texto , haga clic en la opción " Insertar tabla " . Especifique el número de filas y columnas que usted desee y haga clic en el botón " OK" . Completa la tabla con los detalles de su plan de acción.