Consejos para dar una presentación de PowerPoint Eficaz

En los días anteriores a PowerPoint , un altavoz utiliza un retroproyector con transparencias o dibujos recta hacia adelante , mientras que el público a menudo bostezó y golpeó sus dedos de los pies . Hoy , PowerPoint , el software de Microsoft estándar de la industria de gráficos de presentación , tiene la capacidad de crear una pantalla visual llamativos , para captar la atención del público y los espectadores ayudan a retener la información importante. Sin embargo , sólo porque el programa se carga con las campanas y silbatos , no significa que usted debe empacar sus diapositivas llenas de efectos especiales. Conocer las mejores prácticas para realizar presentaciones eficaces es el primer paso para crear una presentación de diapositivas . El contenido es rey

Crear un esquema o borrador de su contenido, para ayudarle a diseñar su presentación. La información que usted desea transmitir es la parte más importante de su presentación, no animación o gráficos de lujo . Si su contenido se dispersa , las diapositivas estarán también. Anota los puntos principales y tener una idea de la estructura, de principio a fin . Utilice las notas o fichas , por lo que puede ser fluida con sus ideas , insertarlos en los lugares más eficaces
legibilidad Cuenta

Usted está obligado a tener . texto en la presentación. Haga la cuenta , manteniendo el tipo de letra simple y lo suficientemente grande como para que el público siga . Fantasía , fuentes volantes son una distracción clara y difícil de leer . Utilice un tamaño de fuente de al menos 24 puntos para el contenido y el tipo de 44 puntos para los títulos de diapositivas . Seleccione una diapositiva de color de fondo y el texto que contrasta entre sí y es fácil de leer . Evite los colores chillones para el tipo o de fondo. Usted puede hacer que su público enfermo!
Optar por Visuales

uso más visuales que el texto siempre que sea posible . Diapositivas que están sobrecargados con el texto son aburridos y agotadores para una audiencia. El uso de gráficos y fotografías, videoclips , diagramas o gráficos para entretener y cautivar al público . Utilice breve copia explicativa para los gráficos , o explicar verbalmente.
Keep It Simple

PowerPoint está lleno de sorprendentes efectos de animación , tales como zoom, cacerolas , toallitas , entradas y giros . Mantenga sus animaciones simples. Demasiados efectos de animación en una diapositiva se confunda a la audiencia . Mantenga sus transiciones de diapositivas consistente. Optar por la sencilla disuelve o cacerolas para mantener el contenido en movimiento e interesante. Considere el uso de fragmentos de películas profesionalmente editadas , para mantener la atención del público .
Usted es parte de la ecuación

Mantenga su audiencia cautiva , manteniendo contacto visual con ellos . No te escondas detrás de la tribuna o mantener la cabeza hacia abajo en sus notas. Sea entusiasta y lleno de energía , y conocer su contenido completo. No se limite a leer el texto de la diapositiva , el público lo va a leer por sí mismos y lo hará más rápido de lo que puede hablar. Hable a una velocidad normal, no se apresure a través de su material , ni avanzar laboriosamente . Proyecte su voz y enunciar sus palabras con claridad .