No puede haber una tendencia a ir por la borda con un programa que hace que sea fácil para mostrar la información , gráficos y otros efectos. Es esencial que su público es capaz de leer toda la información en su presentación de PowerPoint fácilmente. Mantenga el tamaño de la fuente a por lo menos 20 puntos y utilizar frases cortas o viñetas , asegúrese de mantener el número total de palabras que utiliza en sus diapositivas a un mínimo. Si su audiencia está ocupado leyendo , no se escucha a usted.
Tener en cuenta el espacio que va a utilizar para la presentación y el tipo de proyector o pantalla que estará disponible para usted. Es posible que desee para ver su presentación en el espacio antes de tiempo para asegurarse de que todo el texto es fácil de leer .
Visual Aids
Una imagen vale más de mil palabras. La realización de una presentación de PowerPoint que se compone exclusivamente de diapositivas de texto no se aprovecha de la capacidad de PowerPoint para mostrar imágenes, gráficos y otra información visual. Incluir imágenes y figuras en la presentación para apoyar el texto .. Si la presentación trata con números , utilizar tablas y gráficos para proporcionar una gran cantidad de información que puede ser digerida rápidamente . Evite mostrar grandes cantidades de datos en bruto.
Presentación Notas
Uno de los errores más comunes al usar PowerPoint como una ayuda es leer información directamente del PowerPoint diapositivas durante una presentación . Lectura directa a partir de diapositivas puede hacer para una presentación aburrida rebuscado . En su lugar, exponer sobre los puntos clave que demuestren con PowerPoint utilizando sus conocimientos u otras notas de clase . Según Microsoft , " PowerPoint funciona mejor con las palabras habladas que aumentan y discutir , en lugar de imitar , lo que está en la pantalla. "
Interrupciones
Otro error común cuando se utiliza PowerPoint está cambiando a una nueva diapositiva en un momento inapropiado . Cuando se cambia a una nueva diapositiva , el público recibe una gran cantidad de nueva información, que puede distraerlos de todo lo que está diciendo. En otras palabras, mover de un tirón a una nueva diapositiva mientras está hablando puede hacer que interrumpes . Cambie las diapositivas después de terminar su explicación de la diapositiva actual y dar al público un par de segundos para digerir la nueva información antes de continuar con su conferencia.