Sin embargo, puede lograr resultados similares utilizando algunas soluciones:
1. Uso de la funcionalidad de correo electrónico de SharePoint (si está habilitada):
Algunas configuraciones de SharePoint permiten enviar correos electrónicos que incluyen enlaces a archivos ya cargados en SharePoint. Esto no se publica en el sentido de cargar directamente desde el correo electrónico, pero permite compartir archivos existentes. Verifique la configuración de su SharePoint para ver si esta función está habilitada.
2. Envíe un correo electrónico a una carpeta designada y una carga automatizada:
Esta es una solución más compleja que involucra una herramienta de terceros o código personalizado:
* Concepto: Configuraría una dirección de correo electrónico para reenviar correos electrónicos con archivos adjuntos a una carpeta específica. Luego, un script (por ejemplo, usar PowerShell o un idioma similar) monitorearía esa carpeta y cargaría automáticamente los archivos adjuntos recibidos a su biblioteca de SharePoint. Esto requiere habilidades de programación y potencialmente acceso a las API de SharePoint.
* Herramientas de terceros: Varias herramientas y servicios de terceros se especializan en este tipo de integración de correo electrónico a punto de venta. Soluciones de investigación que ofrecen capacidades de correo electrónico a punto de venta. Estos a menudo manejan la autenticación, el procesamiento de archivos y el manejo de errores.
3. Uso de la interfaz web de SharePoint (la más simple):
El método más simple y confiable es cargar el archivo directamente en SharePoint utilizando su interfaz web. Luego, puede enviar un correo electrónico que contiene el enlace al archivo recién cargado.
En resumen: No hay función directa de "Publicar por correo electrónico" en SharePoint. Elija el método que mejor se adapte a sus capacidades técnicas y a la configuración de SharePoint. Si le falta habilidades de programación, la opción 3 (cargar a SharePoint y enviar un correo electrónico al enlace) es la más fácil. Si necesita automatización, explore herramientas de terceros o considere el desarrollo personalizado (opción 2).