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¿Qué acciones puedes realizar usando la interfaz SharePoint 2010?

2015/4/9
La interfaz SharePoint 2010 permite una amplia gama de acciones, dependiendo de los permisos del usuario y la configuración del sitio. Aquí hay algunas categorías y ejemplos clave:

Gestión de contenido:

* Crear y administrar contenido: Esto incluye cargar, editar y eliminar documentos (Word, Excel, PowerPoint, PDFS, etc.), imágenes, videos y otros archivos. También puede crear y administrar carpetas para organizar su contenido.

* Versión: Seguimiento de cambios en documentos, restaurando versiones anteriores y administrar el historial de versiones.

* flujos de trabajo: Iniciar y participar en flujos de trabajo para automatizar tareas como la aprobación de documentos, revisión y enrutamiento.

* Gestión de metadatos: Agregar y editar metadatos (palabras clave, categorías, etc.) para mejorar la búsqueda y la organización.

* Aprobación del contenido: Aprobar o rechazar contenido antes de que esté disponible públicamente.

colaboración:

* Crear y administrar listas y bibliotecas: Organizar información utilizando listas para datos y bibliotecas para documentos. Estos se pueden personalizar con columnas, vistas y otras características.

* Compartir documentos y carpetas: Otorgando acceso a usuarios o grupos específicos.

* Discusiones: Participando en discusiones y foros para colaborar en proyectos.

* Sitios de equipo: Creación y gestión de sitios de equipo para la colaboración del proyecto.

* Calendarios: Programación de reuniones y eventos.

* anuncios: Publicar noticias y actualizaciones.

Administración del sitio (dependiendo de los permisos):

* Configuración del sitio: Configuración de configuraciones a nivel de sitio, como navegación, permisos y marca.

* Gestión de usuarios: Agregar, eliminar y administrar usuarios y grupos.

* Gestión de piezas web: Agregar, eliminar y configurar piezas web para personalizar la apariencia y la funcionalidad del sitio.

* Administración de búsqueda: Configuración y administración de configuraciones de búsqueda.

* copia de seguridad y restauración: Creación de copias de seguridad y restauración de sitios de SharePoint.

Otras acciones:

* Buscando: Uso del motor de búsqueda incorporado para encontrar documentos e información.

* Personalización: Personalizar la apariencia del sitio para satisfacer las necesidades individuales.

* Alertas: Configuración de alertas para recibir notificaciones sobre cambios en documentos o sitios.

* Mis sitios: Acceso a documentos y configuraciones personales.

Es importante tener en cuenta que las acciones específicas disponibles para un usuario están determinadas por su nivel de permisos dentro de SharePoint 2010. Un usuario con solo permisos de "lector" tendrá muchas menos capacidades que un usuario con permisos de "propietario del sitio" o "administrador".

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