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¿Cómo se guarda sus fuentes con la presentación de PowerPoint para que el trabajo cuando vaya a presentarlo en un lugar sin esas fuentes?

2015/1/23
PowerPoint no incorpora directamente * todas las fuentes * utilizadas en una presentación de una manera que garantice una representación perfecta en cualquier computadora. Sin embargo, hay formas de reducir significativamente el riesgo de problemas de fuentes:

1. Fuentes de incrustación (mejor método):

* El proceso: Al guardar su presentación de PowerPoint (.pptx), tiene la opción de incrustar las fuentes. Este es el método más confiable.

* Cómo hacerlo (en versiones más nuevas de PowerPoint):

* Vaya a Archivo> Opciones> Guardar .

* En "Guardar presentaciones", marque la casilla que dice "Incorporar fuentes en el archivo". Es probable que vea opciones para incorporar a todos los personajes o solo los personajes utilizados en su presentación (elija "Incrustar personajes"). La incrustación de todos los caracteres crea un tamaño de archivo más grande.

* Nota importante: Algunas fuentes pueden estar restringidas de incrustar debido a los acuerdos de licencia. Si una fuente no puede ser incrustada, PowerPoint generalmente le advertirá.

2. Use fuentes estándar/comunes (método más simple):

* La solución más fácil:se adhiere a las fuentes que están casi universalmente disponibles en las computadoras de Windows y MacOS. Los ejemplos incluyen Arial, Times New Roman, Calibri y Verdana. Esto evita los problemas de fuentes por completo, ya que está utilizando fuentes que prácticamente siempre están presentes.

3. Empaque las fuentes (menos confiables pero puede ayudar):

* El proceso: Copie los archivos de fuentes (.ttf o .otf) que usó en una carpeta separada. Luego, cuando envíe su presentación, incluya esa carpeta con ella. Si bien la presentación en sí no los incrustan, el destinatario necesitaría instalarlos manualmente. Este enfoque no es ideal, ya que se basa en el destinatario para tomar medidas.

* Consideración: El receptor todavía tiene que instalar las fuentes, y eso no siempre es sencillo, especialmente en redes corporativas controladas. Esto no es tan seguro como la incrustación si está compartiendo el archivo en general.

¿Qué método debe elegir?

* Fuentes de incrustación: Este es el método preferido, que ofrece la mejor compatibilidad, pero resulta en tamaños de archivo más grandes. Use esto si el tamaño del archivo no es una gran preocupación.

* Fuentes estándar: Esta es la solución más simple y no garantiza problemas de fuentes. Es ideal cuando se comparte con muchos destinatarios o cuando el tamaño del archivo es crítico.

* Fuentes de embalaje: Esta es la opción menos confiable y solo se recomienda como último recurso.

Recuerde probar siempre su presentación en una computadora diferente antes de presentarse para garantizar que sus fuentes parezcan según lo previsto.

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