* Estructura y organización: PowerPoint proporciona un marco para organizar pensamientos e información lógicamente. El formato basado en la diapositiva fomenta una presentación concisa y estructurada, ayudando tanto al presentador como al público a seguir el flujo de ideas.
* ayudas visuales: PowerPoint permite la incorporación de varias ayudas visuales, como imágenes, cuadros, gráficos y videos. Estas imágenes mejoran la comprensión y el compromiso, lo que hace que la presentación sea más memorable e impactante que una presentación puramente verbal.
* Comunicación mejorada: Las imágenes combinadas con puntos de texto concisos ayudan a transmitir información compleja de manera más efectiva. Esto es particularmente útil cuando se trata de grandes cantidades de datos o detalles técnicos.
* Consistencia y profesionalismo: El uso de una plantilla y elementos de diseño consistentes crea un aspecto profesional y pulido, prestando credibilidad al presentador y la información presentada.
* Compromiso e interacción: PowerPoint ofrece características que pueden aumentar la participación de la audiencia, como animaciones, transiciones y elementos interactivos.
* Expartir y distribución fácil: Las presentaciones creadas en PowerPoint se comparten fácilmente electrónicamente, lo que permite la distribución a una audiencia amplia antes, durante o después de la presentación. También se pueden imprimir fácilmente para folletos.
* Accesibilidad: PowerPoint ofrece características de accesibilidad como texto alternativo para imágenes, haciendo que las presentaciones sean más inclusivas para las personas con discapacidades.
Si bien PowerPoint tiene sus críticas (como el potencial de "muerte por PowerPoint" debido al uso excesivo del texto o el diseño deficiente), sus fortalezas centrales en la organización, la comunicación visual y la facilidad de compartir siguen siendo razones significativas para su uso generalizado continuo en las presentaciones.