1. Folletos para participantes:
* Para tomar notas: Los asistentes pueden escribir notas, ideas o preguntas directamente en las diapositivas impresas.
* Para referencia: Los participantes pueden consultar las diapositivas impresas incluso si no tienen acceso a una computadora o proyector.
* para accesibilidad: Los folletos impresos pueden ser útiles para las personas que tienen dificultades para leer desde una pantalla o que prefieren un documento tangible.
2. Uso de copia de seguridad y fuera de línea:
* Para emergencias: Se puede utilizar una copia impresa en caso de dificultades técnicas con el proyector o la computadora.
* Para presentaciones sin un proyector: Una copia impresa le permite presentar sus diapositivas sin confiar en una pantalla.
* Para compartir con colegas: Las copias impresas se pueden compartir y distribuir fácilmente entre los miembros del equipo.
3. Soporte de presentación:
* para ayudas visuales: Las diapositivas impresas se pueden usar como ayudas visuales durante una presentación, especialmente cuando se dirigen a un grupo más pequeño.
* Para referencia durante los discursos: Puede usar las diapositivas impresas para realizar un seguimiento de sus puntos y evitar divagar.
4. Otras razones:
* Para fines de archivo: Las copias impresas se pueden usar como registros permanentes de sus presentaciones.
* Para marketing o materiales promocionales: Las diapositivas impresas se pueden usar como folletos o folletos.
Sin embargo, es importante considerar las desventajas de la impresión:
* Costo: La impresión puede ser costosa, especialmente para grandes presentaciones.
* Impacto ambiental: La producción y la eliminación en papel contribuyen a la contaminación y la deforestación.
* Accesibilidad para lectores de pantalla: Las diapositivas impresas pueden ser inaccesibles para personas con discapacidades visuales que usan lectores de pantalla.
Alternativas a la impresión:
* Compartir electrónicamente: Envíe las diapositivas de PowerPoint por correo electrónico o cárguelas a un servicio de almacenamiento en la nube.
* Proyecto en una pantalla: Use un proyector para mostrar la presentación.
* Imprima solo diapositivas de llave: Elija las diapositivas más importantes e imprima solo las.
* Use folletos con espacio en blanco: Proporcione folletos con espacio en blanco para que los asistentes tomen notas.
En última instancia, si imprimir o no su presentación de PowerPoint depende de sus necesidades y contexto específicos.