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¿Cómo puede enviar una presentación de PowerPoint a alguien?

2013/11/30
Estas son las formas más comunes de enviar una presentación de PowerPoint a alguien:

1. Adjunto de correo electrónico:

* mejor para: Presentaciones pequeñas, compartir con algunas personas.

* Cómo:

* Guarde su PowerPoint como un archivo .pptx.

* Componga un nuevo correo electrónico y adjunte el archivo.

* Considere comprimir el archivo (ZIP) si es grande.

2. Servicios de almacenamiento en la nube:

* mejor para: Compartir con varias personas, archivos grandes, colaboración.

* Opciones populares: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Wetransfer

* Cómo:

* Sube tu presentación al servicio elegido.

* Comparta el enlace con el destinatario.

* Algunos servicios ofrecen funciones de colaboración para editar en tiempo real.

3. Plataformas de presentación en línea:

* mejor para: Presentando remotamente, atractivos audiencias.

* Opciones populares:

* Diapositivas de Google: GRATIS y fácil de usar, integrado con Google Drive.

* Microsoft Powerpoint en línea: Versión en línea de PowerPoint, compatible con la cuenta de Microsoft.

* prezi: Ofrece presentaciones únicas y visualmente atractivas.

* slideshare: Plataforma para compartir presentaciones y acceder a otros.

* Cómo:

* Crear o cargar su presentación a la plataforma elegida.

* Comparta el enlace de presentación o incrédelo en un sitio web.

4. Unidad USB:

* mejor para: Compartir físicamente, fuera de línea.

* Cómo:

* Guarde su presentación en la unidad USB.

* Manee la unidad al destinatario.

5. Protocolo de transferencia de archivos (FTP):

* mejor para: Compartir archivos grandes, transferencia segura.

* Cómo:

* Use un cliente FTP para cargar su presentación en un servidor.

* Proporcione al destinatario el enlace de descarga y las credenciales.

6. Aplicaciones de mensajería instantánea:

* mejor para: Compartir rápido, comunicación informal.

* Cómo:

* Envíe el archivo PowerPoint como un archivo adjunto a través de aplicaciones como WhatsApp, Telegram o Slack.

Consideraciones importantes:

* Tamaño del archivo: Tenga en cuenta las limitaciones del tamaño del archivo, especialmente cuando se usa correo electrónico o mensajes instantáneos.

* Formato de archivo: Asegúrese de que el destinatario tenga el software necesario para abrir el archivo.

* Seguridad: Considere el uso de protección de contraseña o cifrado para presentaciones confidenciales.

* Accesibilidad: Elija un formato que sea accesible para personas con discapacidades, como PDF con texto alternativo.

* Comentarios: Incluya instrucciones para proporcionar comentarios o solicitar puntos de retroalimentación específicos.

Al comprender los diferentes métodos y sus ventajas, puede elegir la mejor manera de enviar su presentación de PowerPoint a alguien.

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