Cuando se realiza un rastreo de SharePoint, el servicio de búsqueda lee el contenido de todos los sitios de SharePoint que están configurados para el rastreo. Este contenido incluye el texto, las imágenes y otros archivos almacenados en SharePoint. El servicio de búsqueda también lee los metadatos asociados con cada contenido, como el título, el autor y la fecha de creación.
Una vez leído el contenido, se almacena en el índice de búsqueda. El índice de búsqueda es una base de datos que contiene todo el contenido rastreado por el servicio de búsqueda. Cuando los usuarios realizan una búsqueda en SharePoint, el servicio de búsqueda busca en el índice de búsqueda y devuelve los resultados al usuario.
Los rastreos de SharePoint se pueden realizar de forma programada o manualmente. La frecuencia de los rastreos depende de la cantidad de contenido que se rastrea y del programa de rastreo configurado para la granja de servidores de SharePoint.
Los rastreos de SharePoint son una parte importante del mantenimiento de un sistema de búsqueda de SharePoint funcional. Al garantizar que el índice de búsqueda esté actualizado, los rastreos de SharePoint ayudan a los usuarios a encontrar la información que necesitan de forma rápida y sencilla.