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¿Qué es el sharepoint de control de campo?

2015/8/26
Control de campo es una característica de SharePoint Online que le permite especificar qué usuarios pueden editar columnas o campos específicos en una lista o biblioteca. Esto puede resultar útil para controlar el acceso a información confidencial o para garantizar que solo ciertos usuarios puedan realizar cambios en campos específicos.

Para habilitar el control de campo, primero debe ir a la Lista o Biblioteca ajustes. Luego, en Permisos , haga clic en Control de campo . Luego podrá especificar qué usuarios o grupos pueden editar cada campo en la lista o biblioteca.

Hay algunas cosas a tener en cuenta al utilizar Field Control:

* El control de campo solo se aplica a las bibliotecas y listas de SharePoint Online.

* El control de campo no se puede utilizar para restringir el acceso a listas o bibliotecas enteras.

* El control de campo solo se puede utilizar para restringir el acceso a campos que no forman parte de la vista predeterminada.

* Si un usuario tiene permiso para editar un campo, también puede verlo.

* El control de campo no se puede utilizar para restringir el acceso a campos que se calculan o crean mediante un flujo de trabajo.

En general, Control de campo es una característica útil para controlar el acceso a campos específicos en una lista o biblioteca de SharePoint Online. Sin embargo, existen algunas limitaciones de la función que debes tener en cuenta.

A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo se puede utilizar Field Control:

* Controlar el acceso a información sensible: Puede utilizar Control de campo para evitar que los usuarios editen campos que contengan información confidencial, como números de seguro social o números de tarjetas de crédito.

* Asegúrese de que solo determinados usuarios puedan realizar cambios en campos específicos: Puede utilizar Control de campo para asegurarse de que solo ciertos usuarios puedan realizar cambios en campos específicos, como el estado de un proyecto o la fecha de vencimiento de una tarea.

* Evitar que los usuarios eliminen campos específicos: Puede utilizar Control de campo para evitar que los usuarios eliminen campos específicos, como el título de un documento o el nombre de un contacto.

Field Control es una poderosa herramienta que se puede utilizar para mejorar la seguridad de sus listas y bibliotecas de SharePoint Online. Al comprender cómo funciona Field Control, puede utilizarlo para proteger su información confidencial y garantizar que solo los usuarios adecuados tengan acceso a la información que necesitan.

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