El uso más básico de PowerPoint es llevar a cabo una simple presentación de diapositivas usando las diapositivas que contienen texto que describe los principales puntos que el presentador está tratando de hacer. A menudo, el equipo que contiene el archivo de presentación PowerPoint se conecta a un monitor externo o un proyector para mostrar las diapositivas en un formato que pueda ser leído por un público numeroso. Esto puede ser una manera eficaz de ayudar a guiar a los demás a través de una presentación compleja o proporcionar una lista de los puntos clave que los demás deseen grabar en sus notas. La presentación de diapositivas se puede usar como una forma de complementar una presentación - que puede contener los puntos importantes , pero el presentador puede exponer sobre lo que está escrito en las diapositivas con mayor detalle utilizando las notas y el conocimiento personal
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PowerPoint también es útil para la presentación y el estudio de las imágenes . Los archivos de imagen se pueden importar en PowerPoint y se incluyen en las diapositivas en su cuenta o con el texto que lo acompaña. PowerPoint es común en los campos, como la historia del arte , en las que es necesario estudiar y describir imágenes. Imágenes de alta resolución muestran utilizando un proyector de diapositivas pueden proporcionar una imagen de gran tamaño y de alta calidad .
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