PowerPoint contiene muchas características fáciles de usar plantillas de diseño que permiten al usuario crear presentaciones, calendarios y horarios. Las plantillas proporcionadas con PowerPoint tienen texto pre - clasificado y cajas gráficas para dar una apariencia equilibrada. Después de abrir la aplicación y la decisión de crear un nuevo documento de PowerPoint , el usuario verá una lista de plantillas en el panel izquierdo. En el área de " Microsoft Office Online " , hay partidas de la plantilla para "Calendarios" y " Horarios ", entre otros . Si los usuarios quieren más opciones , también pueden visitar Microsoft en línea para descargar más plantillas .
Calendarios
Las plantillas de calendario en PowerPoint 2007 incluyen calendarios 2007-2010 , académico calendarios e incluso un calendario de Adviento . El usuario puede comenzar desde el principio con una presentación en blanco para crear manualmente un calendario, pero el uso de una plantilla es mucho más fácil. Dentro de cada plantilla son diferentes colores y temas de fuentes y diferentes calendarios de partida , ya sea domingo o lunes. Una vez que haya seleccionado una plantilla , se puede personalizar mediante el cambio de color y la fuente temas y agregar texto y gráficos.
Calendarios personales creadas en PowerPoint se pueden utilizar para incorporar los cumpleaños , reuniones sociales y citas. Se pueden personalizar de mes a mes y se imprimen como " sólo la página actual " para la impresión de mes a mes o en su totalidad como un calendario de pared .
Para uso empresarial , calendarios de PowerPoint pueden ser desarrollados para tipo específico de eventos y audiencias. Un calendario puede ser creado para señalar las fechas y horarios de los eventos internos de la empresa y otra para eventos externos. Ambos pueden ser publicados en la intranet de la empresa o de distribución electrónica . Otro calendario puede ser utilizado para marcar las fechas importantes recursos humanos , tales como días de pago , fechas de inscripción de beneficios y capacitación del personal . Los individuos pueden desear mantener calendarios mensuales de sus citas o tener sus asistentes establecer y mantener calendarios imprimibles.
Horarios
PowerPoint también se puede utilizar para desarrollar plazos y calendarios de eventos. Líneas de tiempo se utilizan a menudo en las presentaciones para mostrar el progreso y el estado de un proyecto o programa. El plantillas incorporadas incluyen 12 meses , 6 meses y 3 meses calendarios . La plantilla del programa del evento es una lista de instantáneas del día a día de los acontecimientos y se puede personalizar para mostrar los eventos semanales , mensuales o anuales . Puede modificar cada plantilla cambiando el texto y agregar texto para mayor detalle la programación. Al igual que con las plantillas de calendario , el color y la fuente del tema se puede modificar.
Los jefes de proyecto pueden utilizar los plazos de PowerPoint para crear informes de estado que se pueden insertar en grandes presentaciones de PowerPoint. Esto le da al programa un aspecto profesional y uniforme que coincide con toda la presentación de diapositivas. Líneas de tiempo también se pueden utilizar en las presentaciones de ventas para mostrar la cantidad de tiempo para implementar negocios y mostrar una progresión de la muestra de las ventas por fecha.
Para los organizadores de eventos , el calendario de eventos PowerPoint es útil para delinear horarios y detalles acerca de cada sucediendo en el calendario. La presentación puede proporcionar una vista de un vistazo del evento. Las novias pueden utilizar este programa para organizar el calendario de cada detalle de su gran día .