Algunas presentaciones por ahí son tan sobrecargados con viñetas callejeros , uno podría preguntarse si deben crear cerrojos de seguridad que se aplican a las herramientas de formato PowerPoint. Mientras PowerPoint es sin duda un esquema glorificado en su esencia, eso no quiere decir que el mejor uso de las diapositivas es convertirlos en documentos de Word agrandados.
Animación de viñetas de una diapositiva a la lentitud de cuchara alimentar a su público la esencia general de su historia está muy bien cuando se utiliza el enfoque moderado , pero la diversidad es la clave para una presentación atractiva. Adición de una combinación de imágenes , imágenes prediseñadas, diagramas , gráficos y música a las diapositivas se romperá la monotonía de un texto de sólo mostrar y provocar una respuesta más conectados y emocional por parte de su público .
Repetición vs reforzar
Cada diapositiva de la presentación deberá reforzar el mensaje, se repite el mensaje palabra por palabra. Su audiencia puede leer en casa por su propia cuenta , sino que es necesario que se involucren . No ponga en la diapositiva lo que debe ser incluido en las notas del orador o en sus tarjetas.
Demasiadas palabras
La presentación de PowerPoint en sí no debe ser confundido con el informe de análisis entregado al final de la reunión. Nada aísla un público más que ser obligado a leer montones de texto en una diapositiva . Use frases cortas y concisas títulos de diapositivas listos para resumir sus pensamientos. Nunca escriba un párrafo completo de la información en una diapositiva. Si esto no se puede evitar, optar por aplicar una serie de efectos de entrada sutiles para revelar gradualmente el texto en secciones pequeñas.
Distraer No Mejora
PowerPoint contiene muchas opciones de efectos de animación para hacer que la información en cada diapositiva cobran vida . Hay entrada, énfasis y salida ajustes de animación que pueden convertir cada diapositiva en una mini - película. Hay transiciones de diapositivas, las opciones de diseño y numerosas paletas de colores , todas diseñadas para dar al usuario una amplia gama de opciones creativas. Sin embargo, si estas características son usados en exceso , las diapositivas son demasiado ocupado y el mensaje prácticamente perdidos.