El botón de Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Haciendo clic en este da al usuario acceso a guardar la presentación, la creación de nuevas presentaciones , impresión y otras tareas. Las casas de cinta todas las herramientas que un usuario necesita para crear una presentación . La ficha Inicio es donde los usuarios pueden insertar nuevas diapositivas , formato de texto y dibujar imágenes en su presentación. La ficha Insertar permite a los usuarios insertar objetos , como tablas , imágenes, videos , arte inteligente y gráficos en una presentación . La ficha Diseño permite a los usuarios aplicar temas para su presentación. Para crear animaciones personalizadas y aplicar transiciones , se utiliza la ficha Animaciones . Para ver la presentación de diapositivas , crear la presentación, ensayar tiempos y narraciones de registro, se utiliza la ficha Presentación . La ficha Revisión se utiliza para agregar comentarios y proteger a las presentaciones. La ficha Ver ofrece diferentes opciones de visualización. Existen otras fichas, como otra ficha formato , que aparecen en función del objeto seleccionado.
El Slide Panel
Cuando la presentación es en la vista normal , la presentación panel es el foco de la pantalla . Formato de Usuarios de las diapositivas , añadir texto, añadir objetos y el diseño de cada diapositiva en el panel de diapositivas. El Panel de diapositivas muestra la diapositiva seleccionada e incluye marcadores de posición de títulos de las diapositivas , textos y objetos de la diapositiva diapositivas. Este panel es también el lugar donde el usuario selecciona objetos y texto y aplica animaciones y transiciones de la presentación.
Otros Panes
Cuando en la vista normal , hay otros paneles que se corresponden con el Panel de Diapositivas . A la izquierda hay una pestaña que muestra todas las diapositivas de la presentación . Esto permite a los usuarios moverse rápidamente de una diapositiva a otra y reorganizar las diapositivas. Si está visible , el panel de tareas a la derecha varía en función de lo que esté seleccionado en el panel de diapositivas. La parte inferior de la pantalla , en el panel de diapositivas, es el panel de notas . Este panel es donde un presentador puede introducir notas de habla que se pueden imprimir y utilizar como guía para ejecutar la presentación.
Otras vistas
Microsoft PowerPoint proporciona a los usuarios múltiples vistas para adaptarse a sus necesidades . Si bien la mayor parte del trabajo se ha completado en la vista normal , otros puntos de vista permiten a los usuarios realizar tareas más complejas . Los usuarios encuentran las vistas adicionales en la ficha Vistas . Para crear story board que se encontraba fuera de la presentación, se utiliza Slide Sorter View. Nota La vista de página muestra una pequeña imagen de la diapositiva , así como las notas que el usuario ha introducido. Slide Show View es la vista utilizada durante la ejecución de la presentación.