Cómo imprimir grandes presentaciones de PowerPoint

Microsoft PowerPoint permite crear y personalizar las presentaciones de diapositivas de aspecto profesional. PowerPoint también ofrece la posibilidad de imprimir estas presentaciones . Sin embargo, muchas impresoras no pueden contener la memoria adecuada para soportar la impresión de grandes presentaciones que contienen numerosas fotografías u otras imágenes . Esto puede dar lugar a mensajes de error y la imposibilidad de imprimir la presentación . Si esto ocurre , se debe dividir el trabajo de impresión , la impresión de algunas diapositivas a la vez hasta que imprime todas las diapositivas correctamente. Instrucciones
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Abra la presentación de PowerPoint que desea imprimir .
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clic en el botón " Office" y , a continuación, haga clic en " Imprimir". Se abre el cuadro de diálogo de impresión PowerPoint.
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Seleccione su impresora en la lista desplegable de impresoras disponibles . Su impresora predeterminada aparece automáticamente. Ajuste las propiedades de la impresora haciendo clic en el botón "Propiedades " junto a la sección de nombre de la impresora , si se desea. También puede ajustar el tamaño y la orientación del papel dentro de las propiedades de la impresora . Haga clic en " Aceptar" para volver al cuadro de diálogo de impresión.
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clic " Diapositivas " en " Intervalo de páginas " y escriba los números de diapositiva o intervalos de diapositivas de las diapositivas que desea imprimir. Imprimir sólo de cinco a diez diapositivas a la vez para evitar sobrecargar la impresora. Puede que tenga que imprimir menos aún en un tiempo dependiendo del tamaño de las diapositivas y la memoria de la impresora. Lleve un registro de la última diapositiva número impreso para que sepa dónde comenzar a imprimir la próxima vez .
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Seleccione el resto de los ajustes de impresión deseados . El "Color /Escala de grises " desplegable incluye las opciones "Color ", " Escala de grises " y "Pure Blanco y Negro " . Seleccione el número de copias que desea imprimir y elija si desea intercalar las copias . Haga clic en el " Marco de diapositivas " casilla de verificación para añadir un borde fino alrededor de sus diapositivas. Haga clic en la "Escala del papel para ajustarlas " casilla de verificación para imprimir las diapositivas con el tamaño de papel seleccionado previamente . Haga clic en la " alta calidad " casilla de verificación para imprimir las diapositivas en una resolución más alta y una mayor claridad .
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Imprimir las diapositivas , haga clic en "Imprimir". Es posible que tenga que hacer clic en "Aceptar ", dependiendo de la versión . El cuadro de diálogo de impresión se cierra y se vuelve a su presentación.
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Repita el proceso hasta que se imprime con éxito todas las diapositivas.