* Creación de copias: La razón más obvia:hacer múltiples copias idénticas de un documento. Esto es útil para distribuir información a muchas personas, hacer copias de seguridad o compartir documentos sin renunciar al original.
* Preservando originales: La fotocopia le permite trabajar con una copia en lugar del original, protegiendo el original del desgaste, el daño o la pérdida.
* Compartir información de forma segura: A veces, proporcionar una copia es más segura que prestar el documento original.
* Reducción del tamaño de un documento: Algunos copiadores pueden reducir o ampliar documentos para que se ajusten a necesidades específicas.
* Agregar anotaciones: Algunos copiadores permiten agregar notas o resaltar directamente en la copia.
* Creando un registro: Una fotocopia puede servir como prueba de que existía un documento en un momento determinado.
* Conveniencia: A menudo es más rápido y más fácil hacer una fotocopia que volver a escribir o escanear un documento, especialmente para documentos simples.
En resumen, la fotocopia proporciona una forma rápida, económica y fácilmente disponible de duplicar y compartir documentos.