SharePoint es una aplicación basada en Microsoft Windows que funciona como un portal de comunicación , lo que permite a los usuarios compartir información y datos con otros en el sitio de SharePoint . Los documentos y archivos se cargan en el sitio de SharePoint , donde otros usuarios pueden ver o editar en cualquier momento . SharePoint es una herramienta versátil para las empresas y organizaciones que desean compartir información con los empleados y miembros del equipo de manera segura.
Listas
Si hay una gran cantidad de archivos o los documentos en el sitio de SharePoint , los archivos se pueden organizar en listas. Los archivos pueden ser descargados o arrastrados a una lista específica de SharePoint accesible a los espectadores. Por ejemplo, si una empresa tiene un centro de SharePoint y quiere mantener sus actividades de marketing en un lugar de fácil acceso , puede crear una lista específica para la comercialización y poner todas las carpetas y los documentos relacionados con el marketing en virtud de dicha lista en particular .
lista de Clasificación Temas
una vez creada la lista , puede clasificar por categorías, incluyendo fecha, título , tipo de archivo o el último usuario. Clasificación implica clic en la categoría que desea ordenar , SharePoint ordena automáticamente los archivos para usted. Sin embargo , si una lista no ordena que podría ser cualquiera de una serie de cuestiones . Un número o símbolo en un archivo o carpeta de nombre puede confundir el programa , lo que puede no estar seguro de cómo leer el símbolo para solucionar el problema . Además, si cualquier otro usuario obtiene un archivo y desconectarse durante su intento de clasificación, la especie puede fallar. Todas las demás causas de clasificación suelen ser el resultado directo de la codificación en el programa de SharePoint .
Fijación Clasificación errores
Si el error se debe a un símbolo o un número en el archivo título, que es fácilmente subsanada mediante la modificación del título mediante la función "editar documentos " . Una verificación de usuario in /check out tema también es fácil de resolver simplemente actualizar el sitio de SharePoint . Sin embargo , un problema de codificación es más complejo e implica el acceso a la SharePoint Designer . Esto requiere un gran conocimiento práctico de plantillas de SharePoint y HTML , así que lo mejor es ponerse en contacto con soporte técnico de Microsoft o el administrador del sitio de SharePoint de apoyo, como la introducción de la información incorrecta en el Diseñador puede provocar que los archivos importantes a desaparecer del sitio.