El primer paso para un presupuesto exitoso es la creación de una estructura de desglose del trabajo , una lista detallada de las tareas necesarias para completar el proyecto. A PEP rompe mayoría de los proyectos en 10 a 20 tareas , de acuerdo con el libro "Applied Software Project Management ", que le da una buena base para una estimación. Divida las tareas por fase del proyecto , función de software o una combinación de los dos . La lista de tareas y el tiempo para su realización debe ser precisa para generar una buena estimación .
Tareas
Construya su estimación de software mediante la adopción de la lista de tareas y la estimación el tiempo que cada uno va a tomar. Si usted o su grupo tiene experiencia previa - incluyendo saber qué tipo de retrasos o problemas inesperados surgen en los proyectos de software - usar ese conocimiento para hacer la estimación. Todos los miembros del equipo deben estar de acuerdo acerca de lo que implica cada tarea del proyecto . Si dos miembros hacen distintas hipótesis sobre cómo se llevará a cabo una tarea, que va a hacer diferentes estimaciones de cuánto tiempo va a tomar
para hacerlo bien
no es posible prever todas las posibles complicaciones que pueden surgir : El objetivo es hacer que su estimación lo más exacta posible sobre la base de su conocimiento actual . Para que sea exacta , los miembros del equipo han compartan sus razones para hacer las estimaciones de tiempo de trabajo que hacen. Mantenga todos en el equipo en el circuito . Si el proyecto está operando bajo diferentes normas de asignaciones anteriores , los miembros del equipo necesitan saber esto para que puedan factorizar este conocimiento en sus estimaciones.
Interesados
Uno de los problemas con una estimación precisa es que otros actores - gestión o clientes superior , por ejemplo - no les gusta los números. Personas sin conocimientos técnicos que no entienden el trabajo pueden asumir que usted puede hacer el trabajo más rápido si cortan un par de semanas fuera de su presupuesto . Deje en claro por qué has estimó una cantidad determinada de tiempo y explicar a todo el que tiene que aprobarlo. Si las partes interesadas no le dan suficiente tiempo , afecta a la calidad de la obra.