Cada vez que alguien crea un documento en Microsoft Word , puede haber ocasiones en que sería útil para insertar el equivalente de una nota adhesiva en el documento con la opción de que sea visible o no. Hacer esto en palabra implica el uso de comentarios . Esto puede ser especialmente útil en proyectos de grupo , donde una o más personas están editando proyectos elaborados por otra persona. Sin interferir en el propio texto, un comentario puede ser insertado para hacer una pregunta o aclarar un punto.
Características
comentarios son insertados por pasar a la " opinión" pestaña en un documento y seleccionando " Nuevo comentario ". Un globo aparece a la derecha del texto que el usuario escribe los comentarios. El comentario más todos los anteriores se muestran en una columna a la derecha en un color específico para el usuario. Por otra parte, todos los comentarios en un documento se pueden mostrar en un panel independiente de la izquierda o la parte inferior de la página haciendo clic en la pestaña " Panel de revisiones " en el área de revisión de la Palabra . Se trata de una palanca y abre o cierra la lista.
Beneficios
comentarios que no son inmediatamente visibles en un documento largo se encuentran con la función de búsqueda ( CTRL + F). En este caso lo mejor es alternar la visualización comentario antes de la búsqueda. Estas búsquedas se pueden reducir a las de un usuario específico o incluyen todos los colaboradores. Los globos de comentarios no aparecen cuando la vista es esquema o borrador. Sin embargo , se destaca la sección del texto al que se aplica el comentario. Los comentarios también se pueden ver haciendo clic en la pestaña de "Review" .
Consideraciones
comentarios se impriman , que puede ser indeseable , a menos que estén apagados. Haga esto antes de imprimir haciendo clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la pantalla . Haga clic en " Imprimir ", y luego en el cuadro de diálogo de impresión de buscar el cuadro "Print What" . Desde aquí, elegir la opción " Documento " en lugar de "Documento con marcas ". Editar comentarios haciendo clic en el globo que desee y escribir nuevo texto. Eliminar comentarios haciendo clic derecho en el comentario y elegir "Eliminar comentario " en el menú desplegable. OsCommerce Advertencia
Si editar el comentario de otra persona, crear un nuevo una inmediatamente después de la anterior con el fin de mantener el seguimiento claro y dejar que los demás sepan dónde termina un comentario y empieza el otro . No hay que confundir los comentarios con marcas de revisión . Estos últimos se usan cuando se necesitan cambios específicos . Por ejemplo, el texto que desea borrar se puede indicar el uso de la función de tachado en el cuadro de selección de fuentes . Las inserciones o deleciones también pueden aparecer en un globo , si esta función está activada .