combinación de correspondencia personaliza correos masivos con los nombres y direcciones individuales. Por ejemplo, si usted está escribiendo una carta de vacaciones con amigos y familiares , la combinación de correspondencia puede introducir el nombre del destinatario en cada letra que imprima. En Word el "Asistente para combinar correspondencia " de 2007 y 2010 le guía a través del proceso. Se le preguntará por una fuente de datos , como nombres y direcciones almacenados en una hoja de cálculo Excel , otro documento de Word o en Outlook. Si usted no tiene un documento existente desde donde se puede extraer información , hacer una lista sobre la marcha. Una vez que haya completado el proceso de combinación de correspondencia , puede imprimir todas las cartas de un documento de Word.
Mass Emails
Utilice el proceso de combinación de correspondencia en Word para enviar un mensaje de correo electrónico mejorada de Outlook a tantas personas como le gustaría . Al igual que con las cartas, el programa puede personalizar su mensaje a cada destinatario. El Asistente para combinar correspondencia le permite encontrar destinatarios mediante los contactos almacenados en Outlook. También Pega el contenido del documento de Word directamente en el cuerpo del correo electrónico para que no tenga que agregar un archivo adjunto . La combinación de correspondencia puede ser útil una serie de correos electrónicos en masa podría enviar , desde invitaciones de la fiesta a las cartas de recaudación de fondos .
Sobres y etiquetas
El proceso de combinación de correspondencia en Word le permite imprimir los nombres y las direcciones en las etiquetas y sobres . Esto puede ahorrar un montón de tiempo en comparación con el direccionamiento y etiquetar manualmente. Lo que es más , la Palabra hace el formato para usted de modo que la información se imprimirá correctamente . Con el Asistente para combinar correspondencia, elegir el tamaño y el formato de los sobres o etiquetas y los datos que te gustaría imprimir . Incluso si usted no tiene las direcciones u otros datos que usted necesita en un archivo separado , como una hoja de cálculo de Excel o en los contactos de Outlook , puede crear una lista sobre la marcha. Cuando termine la combinación de correspondencia , tendrá un único documento listo para imprimir en sobres o etiquetas .
Directorios
combinación de correspondencia en Word es útil para la consolidación de datos tener en un solo lugar por lo que tiene un directorio de direcciones u otra información. Por ejemplo, si desea imprimir una lista de las organizaciones con una organización por página, la combinación de correspondencia puede hacer eso. El proceso es similar a hacer cartas modelo . Con el Asistente para combinar correspondencia, extraer datos de Excel o Outlook o crear una lista nueva de los datos . El programa uniformemente distribuir la información en cada página de la manera que se indica a .